Mình sẽ hướng dẫn mọi người cùng làm, thực ra thì nhanh thôi, nhưng cuối năm mình bận quá!
Với 1 nguồn dữ liệu có sẵn định dạng .txt là Sốđiệnthoại Tênđịachỉ bạn chuyển nó về thành Sđt,Tỉnh,Tên,điạchỉ.
Có nhiều cách làm nhưng có thể thực hiện theo các bước sau:
(down file dữ liệu về và file mẫu về để xem)
Bước 1: Nối các file với nhau
- Vì 1 file chỉ có 2.000 số điện thoại, nên 1 tỉnh dữ liệu được đặt trong nhiều file.
- Bạn copy các file lại với nhau, chỉ nên nối 30 file lại thành 1 vì trong excel chỉ có tối đa hơn 60.000 dòng. Lưu ý là tránh copy thiếu hoặc lặp file.
Bước 2: Chia tên địa chỉ thành riêng biệt
- Mở Excel, chọn open rồi mở file .txt vừa nối trên. Sẽ xuất hiện 1 bảng, chọn next, nhớ đánh dấu vào Tab và space rồi chọn finish. Kết quả là trong 1 hàng mỗi chữ ở 1 dòng.
- Vì tên ở đây phần lớn là 3 chữ nên ta copy toàn các cột B, C và D ra Notepad, sau đó copy qua word (phải copy qua notepad trước vì paste qua đây nhanh hơn và mất hết các ô của Excel khi paste, còn phải copy qua word vì nó thực hiện lênh replace nhanh hơn)
- thực hiện lệnh replace: Thay khoảng cách giữ các chữ (copy và nhấn Ctrl+V vào ô Find what) bằng dấu space. Nhấn Reaplace All. Nó sẽ thực hiện khá lâu.
- Copy nó vào Notepad, và save thành 1 tên khác, qua Excel mở nó ra, lưu ý là lúc nãy bứoc 1 tích vào ô space bây giờ bỏ chọn nó. Bây giờ ta được tên có 3 chữ nằm trong 1 ô.
- Copy cột tên này vào file .txt ở bước 1, copy vào cột B, nhớ copy khớp số điện thoại và tên. Xóa hoàn toàn cột C và D đi.
- Bây giờ cột C và D trở đi là địa chỉ, làm tương tự trên để nối địa chỉ vào 1 cột. Địa chỉ sẽ nằm trong cột C.
Bước 3: Thêm tên Tỉnh, thành phố
- Vẫn mở file txt trong bước 1 trên ở excel và chúng ta đã có cột A là số điện thoại, cột B là tên, cột C là địa chỉ.
- Insert cột để có thêm 1 cột B trống (bây giờ tên và địa chỉ là C, D)
- Đánh tên tỉnh vào 1 ô ở cột B, sau đó copy cho toàn bộ cột B.
Bước 4: Hoàn thiện file
- Copy toàn bộ 4 cột A, B, C, D vào notepad rồi qua Word như bước 1
- thực hiện lênh replace thay khoảng cách bằng dấu phẩy (,) máy sẽ thực hiện khá lâu.
- Sau khi xong copy chúng vào notepad save lại, rồi gửi các file này lại cho mình, (1 tỉnh thành có thể có nhiều file), mình sẽ tạo file 84.mdb
- Nếu dữ liệu chưa có số 3 ở đầu bạn có thể thực hiện thêm số 3 như sau: insert thêm thành 1 cột A trong Excel, bây giờ cột B sẽ là số điện thoại, viết và copy toàn bộ cột A chứa 1 chữ gì đó, ví dụ chữ a chẳng hạn. Copy cột A và B vào notepad, rồi word, thực hiện lệnh replace. Ví dụ ở ở Huế bạn muốn thêm toàn bộ số 3 thì làm thể này: Sau khi đã chèn thêm chữ a vào và copy vào word bạn sẽ replace từ a 54 thành 543, rồi chuyển về lại file cũ. Như vậy số sau số 54 đầu tiên sẽ được thêm số 3 và các số 54 phía sau (nếu có) sẽ vẫn giữ nguyên.
Dữ liệu Thành phố Hồ Chí Minh
! tốn khá nhùi thời gian , mình nhớ ngày trx bên tinhte cũng có 1 đợt chia nhau ra làm ...nhưng cuối cùng lại thôi 