• Hiện tại trang web đang trong quá hình chuyển đổi và tái cấu trúc lại chuyên mục nên có thể một vài chức năng chưa hoàn thiện, một số bài viết và chuyên mục sẽ thay đổi. Nếu sự thay đổi này làm bạn phiền lòng, mong bạn thông cảm. Chúng tôi luôn hoan nghênh mọi ý kiến đóng góp để chúng tôi hoàn thiện và phát triển. Cảm ơn

Hướng dẫn sử dụng và mẹo vặt trên PPC

Hoanglong_lc

Hoanglong_lc

New Member
Chuyển từ điện thoại di động thế hệ cũ sang các dòng máy PPC phone hay PPC chạy hệ điều hành Windows Mobile với bàn phím đa chức năng, bạn cần phải thích nghi lại.

Tuy lúc ban đầu còn bỡ ngỡ nhưng khi đã quen cách dùng 2 ngón tay trên chiếc bàn phím bé tẹo, bạn sẽ lại thấy cực kỳ thú vị.

Chỉ cần một ít thời gian để làm quen với các phím bấm bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian trong việc sử dụng chiếc PPC của mình về sau.


Soft keys
Soft keys – nằm sát dưới màn hình, bên cạnh các phím di chuyển – dùng để chỉ những phím mà chức năng sử dụng tùy thuộc vào phần mềm (software) đang chạy trên máy. Khi dùng camera, soft key dùng thay cho phím chụp trên máy ảnh. Khi chạy trình duyệt web, soft key lại có thể hiểu tương đương nút Back. Tên của chức năng hiển thị trên màn hình, ngay phía trên của soft key đó.

Windows
Phím có biểu tượng Windows trên bàn phím PPC cũng tương tự như trên các máy tính để bàn hay laptop, có chức năng mở nóng menu Start.

OK
Phím OK trên những thiết bị di động cầm tay luôn rất tiện dụng. Trên PPC, khi gặp một câu lệnh nào đó cần chọn OK, bạn không cần rời những ngón tay mình khỏi bàn phím để dùng bút stylus nhấn vào màn hình cảm ứng. Thay vào đó, bạn chỉ cần bấm OK trên bàn phím. Trong quá trình thao tác, nếu cảnh báo đóng cửa sổ chương trình hiện hành xuất hiện, bạn cũng chỉ cần bấm phím OK thay cho việc nhấn bút vào dấu X ở góc phải phía trên của cửa sổ.

Tab
Tương tự như phím tab trên máy tính sử dụng Windows. Phím tab của PPC chạy hệ điều hành Windows Mobile giúp người dùng di chuyển nhanh chóng qua lại giữa các ô, vùng dữ liệu. Ví dụ khi đăng nhập vào một trang web, người dùng cần nhập username vào ô dữ liệu, sau đó bấm phím tab để nhảy sang ô tiếp theo nhập password. Khi dùng PPC để truy cập internet, bạn cũng có thể sử dụng phím tab để di chuyển đến những link kế tiếp ở những trang web chứa nhiều link liên kết (để truy cập các link này, bạn chỉ cần bấm phím OK khi đã di chuyển đến nó).

View attachment 181096View attachment 181097
Làm quen với việc sử dụng phím Fn



Fn (Function) hoặc . (dot)
Trên một diện tích khá nhỏ, các phím bấm của PPC đôi khi phải kiêm nhiệm nhiều chức năng. Dùng phím Fn để khởi động các chức năng phụ của các phím có kèm những ký hiệu đặc biệt bên trên.

Sym (Symbol)
Dùng để chuyển đổi các ký tự đặc biệt, tương tự như chức năng autotext trên máy tính. Ví dụ khi bấm phím R rồi bấm Sym, người dùng sẽ nhận được ký tự đặc biệt ® (copyright).

Menu-V-F
Tổ hợp 3 phím Menu-V-F tại cửa sổ trình duyệt web tương đương với việc vào Menu -> View -> Full Screen để xem chế độ hiển thị toàn màn hình. Chế độ này giúp loại bỏ được dòng địa chỉ và thanh trạng thái ở 2 đầu màn hình, để người dùng có thể xem được trang web trên diện tích màn hình rộng rãi hơn. Để trở về chế độ bình thường, bấm tổ hợp phím Soft Key phải-Menu-V-F.

Menu-F
Trong khi lướt web, người dùng chỉ cần bấm tổ hợp 2 phím Menu-F để lưu lại một địa chỉ trang web ưa thích nào đó vào mục Favourites trên trình duyệt Internet Explorer của PPC.

Back và Forward (Menu-O)Dùng để trở lại trang web trước đó bạn đã mở trong quá trình truy cập mạng. Nếu đang ở chế độ toàn màn hình, bạn bấm nhanh tổ hợp Soft key trái-Back.

Để thực hiện ngược lại quá trình trên, bạn bấm nhanh tổ hợp phím Menu-O để mở lại trang web đang xem.

Khi đã sử dụng thành thạo các phím bấm như trong bài, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn rất nhiều vì không còn vướng víu cùng chiếc bút stylus nữa!
 
Cài đặt file .cab cho PPC

File .cab (cabinet) là dạng tập tin nén, bao gồm đầy đủ các item để cài đặt một chương trình nào đó cho Pocket PC. File .cab rất linh động vì có thể cài đặt trực tiếp vào PPC và nếu chưa xóa file .cab khỏi PPC thì người dùng có thể cài đặt lại chương trình đó bao nhiêu lần tùy ý.

Yêu cầu kỹ thuật
- Máy tính chạy hệ điều hành WinXP và PocketPC (hoặc PPC phone, PDA) chạy hệ điều hành Windows Mobile đã thiết lập kết nối qua ActiveSync.

- Đế, cáp truyền dữ liệu hoặc các giao thức kết nối khác tùy chọn

- File .cab cần cài đặt

Các bước thực hiện

Bước 1: Nhận diện file .cab trên máy tính

Các chương trình ở định dạng .cab có thể tìm và tải dễ dàng từ những diễn đàn của người dùng PPC. Trong bài này, ví dụ được dùng là chương trình Battery Pack. Trên những máy tính có cài chương trình nén file, tại thư mục chứa file muốn cài đặt, chương trình sẽ hiển thị với dạng icon file nén.

View attachment 181158

Hiển thị dưới dạng file nén

Bước 2: Copy file .cab vào PPC

Kết nối máy tính và PPC qua đế, cáp truyền dữ liệu hoặc các giao tiếp không dây (hồng ngoại, Bluetooth) tùy vào thiết lập đã có. Chờ cho máy tính và PPC nhận được nhau.

Khởi động chương trình ActiveSync trên máy tính -> Explore.

View attachment 181159

Vào mục Mobile Device, theo mặc định, máy sẽ hiển thị các file tại folder My Documents của PPC. Kéo file .cab cần cài đặt từ máy tính thả vào PPC tại cửa sổ chương trình ActiveSync vừa mở.

View attachment 181160

“Kéo – thả” để chép file vào PPC

Quá trình chép file cần cài đặt từ máy tính vào PPC đã hoàn tất. Có thể ngắt kết nối giữa 2 máy rồi mới chuyển tiếp qua bước 3 hoặc để nguyên kết nối và thực hiện tiếp các công đoạn khác của quá trình cài đặt vì kết nối này không phục vụ cho các bước tiếp theo.

Bước 3: Cài đặt chương trình vào PPC

Vào mục Programs trên PPC -> chọn tiếp File Explorer.

View attachment 181161

Vào My Documents -> tìm và kích hoạt file đã chép vào PPC tại bước 2. Việc cài đặt file chương trình mới sẽ được tự động hoàn tất trong thời gian ngắn

View attachment 181162
Kích hoạt file và chờ hoàn tất quá trình tự cài đặt


Lưu ý: Sau khi cài đặt chương trình (ở bất kỳ định dạng nào), nên thực hiện thao tác soft reset để máy có thể nhận diện chương trình mới. Ngoài ra, cũng có thể chép các file .cab vào thẻ nhớ và thực hiện cài đặt để tránh làm đầy bộ nhớ máy cũng như không bị mất dữ liệu nếu cần hard reset máy.
 
Dọn dẹp bộ nhớ PPC

Sau một thời gian sử dụng, không gặp sự cố nào nhưng chiếc Pocket PC của bạn cũng bỗng chạy chậm đi. Tương tự như máy vi tính, có thể đâu đó trong PPC của bạn đang chứa một lượng file rác khổng lồ và chỉ việc dọn dẹp bớt chúng đi là có thể tăng tốc chiếc máy của mình như trước.

Phương pháp “dọn rác” này có thể áp dụng với các PPC, PPC phone hoặc PDA chạy trên nền hệ điều hành Windows Mobile.

Bước 1: Kiểm tra dung lượng bộ nhớ



Đây là bước không bắt buộc, tuy nhiên, bạn nên thực hiện bước này và sau khi hoàn tất các bước thì kiểm tra lại 1 lần nữa để biết mình đã giải phóng được bao nhiêu dung lượng bộ nhớ.

Vào Start -> Setting -> tại tab System bạn sẽ thấy bảng thống kê như hình.
View attachment 181163

Bước 2: Xóa các file log trong PPC

Thoát trở ra màn hình ngoài của PPC, vào File Explorer -> My Device

View attachment 181164

Xóa 2 file GACLOG và PkCtrlSv.

View attachment 181165

Tiếp tục vào folder Temp và xóa toàn bộ các file bên trong folder này
View attachment 181166
Bước 3: Xóa các file lưu tạm khi bạn lướt web

Sau một thời gian sử dụng PPC, bạn vẫn thường xóa các file cached bằng cách sử dụng menu tools của trình duyệt PocketIE. Tuy nhiên, đôi khi cách này không giúp bạn xóa được hoàn toàn tất cả các file lưu tạm và bạn nên thực hiện bước này.

Sau khi xóa xong các file trong Temp, trở ra My Device -> vào Windows -> Profile

View attachment 181167
Mở folder Guest -> Temporary Internet Files -> Content.IE -> Xóa các folder và file index.

Lưu ý: Khi thực hiện việc xóa file index, cảnh báo việc xóa file này làm ảnh hưởng đến hệ thống sẽ xuất hiện, bạn cứ ignore và tiếp tục thực hiện thao tác của mình.

Bước 4: Xóa các file rác trong mailbox (có thể bỏ qua bước này nếu bạn không sử dụng chương trình nhận mail của PPC)

Vào Inbox -> Tools -> Empty Delected Items


Việc dọn dẹp bộ nhớ cho PPC của bạn đã hoàn tất. Bây giờ, bạn nên thực hiện lại bước 1 để kiểm tra lại dung lượng bộ nhớ xem mình đã giải phóng được bao nhiêu bộ nhớ khỏi các tập tin rác.
 
Làm quen Excel Mobile

Từ phiên bản 5.0 của hệ điều hành Windows Mobile, người dùng được “làm quen” với phần mềm chuyên về tính toán và bảng biểu Microsoft Excel Mobile trong bộ phần mềm Microft Office Mobile.

Những thủ thuật nhỏ sẽ giúp người dùng mau chóng thích nghi với phần mềm hữu ích trên màn hình nhỏ bé của các thiết bị cầm tay này.

Sử dụng menu với soft keys
Soft keys – những phím mềm – là các phím bấm trên PPC có thể thay đổi chức năng tùy theo việc được lập trình hoặc việc gán chức năng của phần mềm đang hoạt động. Với Excel Mobile, người dùng có thể thực hiện giảm thao tác trên màn hình cảm ứng với các soft key.

- Soft key trái: trong Excel Mobile, phím này được gán chức năng kích hoạt menu View. Tại menu này, người dùng có thể điều chỉnh việc hiển thị của chương trình như kích cỡ chữ, hiển thị bảng tính, tắt/mở các thanh công cụ…

View attachment 181243
Hiển thị menu View tương ứng của Soft key trái

- Soft key phải: dùng để kích hoạt Menu chính của chương trình. Từ menu này, người dùng có thể thao tác lệnh copy, cắt, dán, sắp xếp, vẽ biểu đồ, hoặc chèn các công thức toán học (gần giống như khi click chuột phải khi thao tác trên máy vi tính).

Chế độ xem toàn màn hình

Ở chế độ xem toàn màn hình, một số thành phần trên bảng tính như các thanh địa chỉ hàng và cột, thanh chức năng sẽ được tắt đi, giúp người dùng có thể xem được vùng dữ liệu rộng hơn trên bảng tính. Để bật/tắt chế độ này, bạn bấm Soft key trái -> chọn hoặc bỏ chọn Full screen.

View attachment 181244
Chế độ hiển thị bình thường
View attachment 181245

Tương thích với Microsoft Excel
Một trong những ưu điểm nổi bật của Excel Mobile so với Pocket Excel là tính tương thích với chương trình Microsoft Excel trên máy tính. Những bảng tính hoặc biểu đồ được tạo bằng Microsoft Excel có thể mở bằng Excel Mobile và ngược lại. Với ưu điểm này của chương trình, người dùng có thể lưu trữ những bảng tính cần thiết từ máy tính vào thẻ nhớ, mang theo bên mình và tiếp tục làm việc trên PPC khi phải đi công tác và không có máy tính bên cạnh.

View attachment 181246
Cảnh báo lưu lại với tên file khác

Tuy nhiên, vẫn còn một số tính năng của Microsoft Excel chưa được hỗ trợ trên Excel Mobile như các macro, một số kiểu biểu đồ đặc biệt… Hãy lưu ý rằng khi thao tác trên những tập tin với các định dạng không tương thích này, nên lưu lại file với một tên khác, nếu không những tính năng đó sẽ bị loại bỏ khi lưu đè lên file cũ.
 
Mẹo cho người dùng Pocket Word

Tuy có giao diện và nhiều tính năng tương tự Microsoft Word, Pocket Word của hệ điều hành Windows Mobile thực tế lại có khá nhiều điểm khác biệt so với chương trình soạn thảo văn bản trên máy tính.

Những “tip” trong bài này sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm quen với chương trình rất hữu ích trên PPC.

View attachment 181252


Phân biệt giữa chữ viết và đánh máy
Mắt phải điều tiết khá nhiều khi làm việc lâu trên PPC với kích thước màn hình khá nhỏ của máy. Vì thế, nên chọn 2 chế độ hiển thị khác nhau cho chữ viết trực tiếp vào màn hình cảm ứng và các ký tự được nhập từ bàn phím (ảo hoặc thật tùy model máy) để dễ dàng phân biệt chúng với nhau.

- Mở tập tin văn bản Pocket Word bất kỳ

- Chọn View -> Writing -> Edit -> Format
- Tại menu đổ xuống, vào Line/Font và đánh dấu chọn vào ô có màu sắc phù hợp cho chữ viết tay -> bấm OK để hoàn tất chọn lựa.

- Tương tự, cũng tại tập tin Pocket Word đó, vào lại menu View -> Typing -> Edit -> Format -> đánh dấu chọn ô màu sắc thích hợp cho các ký tự được nhập từ bàn phím -> OK.
Ví dụ: có thể chọn màu đỏ để hiển thị các ký tự viết tay và màu đen để hiển thị những ký tự nhập từ bàn phím.

Chuyển đổi giữa số và chữ
Điều thuận tiện của một chiếc PPC là người dùng có thể nhập liệu bằng cách “viết” lên màn hình cảm ứng. Tuy nhiên, đôi khi những con số viết tay có thể bị nhận diện nhầm thành những ký tự nào đó. Trong trường hợp này, chọt nhẹ bút vào biểu tượng chữ “a” ở góc dưới cùng của màn hình để chuyển đổi lại cho đúng.

Chỉnh sửa định dạng của văn bản
Người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa nhiều định dạng cho văn bản của mình như độ to nhỏ của nét bút, kích cỡ font… Đánh dấu đoạn cần chỉnh sửa -> vào Edit -> Format và thiết lập các định dạng tùy chọn.

Vẽ trong khi đang soạn thảo văn bản

Khi đang ở chế độ Typing trong Pocket Word, đừng thử vẽ một bức hình nào đó. Chế độ nhận dạng chữ viết tay sẽ tìm cách “dịch” những hình vẽ này thành chữ viết và khó mà đoán được mình sẽ nhận được kết quả thế nào. Nếu đột nhiên muốn dùng bút vẽ thêm ghi chú vào văn bản, hãy vào View -> Drawing để chuyển sang chế độ bảng vẽ. Sau khi hoàn tất, vào lại View -> Typing để trở về chế độ soạn thảo văn bản.

Ngoài ra, nên lưu ý là Pocket Word không có các tính năng về bảng biểu, vì thế nó chỉ thật sự có ích nếu chỉ dùng để ghi chép dạng văn bản.
 
Cảm ơn những chia sẻ và sưu tầm của tác giả, rất hữu ích với người mới sử dụng PPC.

Nhưng đã lưu ý về việc tạo chủ đề trước khi post, tránh trùng lặp. Cụ thể:
Dọn dẹp bộ nhớ PPC cũng đã được sưu tầm và post ở đây: http://www.pdaviet.net/showthread.php?52669-Dọn-dẹp-bộ-nhớ-PPC-!-quot-gt-quot

Còn các bài khác nếu bạn sưu tầm ở đâu thì nên ghi rõ nguồn hoặc "sưu tầm" ở cuối bài viết, tránh các vấn đề về tác quyền đã gặp nhiều ở PV nhé!

Thanks!
 
mình thấy bài viết này rất hữu ích nhưng sao ko thấy ae nào cùng thảo luận hết zậy.
 
You must log in or register to reply here.
Back
Top