Thủ thuật mẹo vặt PC ngày 02/05/2008

NgocVNPT · 2/5/08

Kiểm soát Office theo ý bạn

Đôi khi bộ Office của Microsoft giống một quái vật tốt bụng - như Godzilla vậy. Khi về phe bạn, nó là một đồng minh đầy sức mạnh. Nhưng cũng có khi nó nổi cơn giận dữ tàn phá tất cả tập tin của bạn! Dưới đây là cách chế ngự "con thú dữ" Office.

Tống khứ CANVAS của Word

Chắc chắn tính năng mới khó chịu nhất (được đưa vào Word 2002) là Drawing Canvas, nó từ chối mọi sáng tạo của cả những người mới vào nghề cũng như đã nhiều năm từng trải. Bất kỳ khi nào bạn dùng một công cụ trong thanh công cụ Drawing của Word 2002 hoặc 2003 (hay nhấn Insert.Picture.New Drawing), Word cũng khăng khăng đòi tạo ra một cái hộp - gọi là "canvas" - để giữ hình đồ họa đó. Khi bạn đặt bức vẽ, đường vạch, hình vuông, hình ôvan hoặc một hình nào đó vào trong canvas, Word sẽ xem chúng là một nhóm, cho nên bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước chúng như một khối hoặc bổ sung các kết nối nhanh giữa phần tử. Tuy nhiên Canvas lại không tiện lợi cho việc thiết kế lại.

Muốn tống khứ Drawing Canvas, bạn nhấn Tools.Options.General, và bỏ chọn đối với Automatically Create Drawing Canvas When Inserting AutoShapes. Muốn di chuyển hoặc co dãn các hình vẽ theo một nhóm, bạn chọn các hình vẽ này bằng cách nhấn <Ctrl> đồng thời nhấn chuột lên chúng, sau đó chọn Draw.Group trên Drawing Toolbar. Nếu cần sử dụng các kết nối nhanh, bạn nhấn Insert.Picture.New Drawing để đặt một Drawing Canvas to và thô vào bên trong tài liệu trau chuốt của bạn.

Xếp đặt lại My Places Bar

Hình 1: Bổ sung folder vào My Places trong hộp thoại Open của Office.

Bất cứ khi nào bạn mở một tập tin trong ứng dụng Office XP hoặc 2003 bằng cách nhấn File.Open hay nhấn <Ctrl>-O, một liệt kê các biểu tượng cũng xuất hiện ở khung bên trái. Tiện ích My Places Bar cho phép bạn mở các folder với chỉ một cú nhấn; nhưng mặc dầu được xếp hàng đầu về tiết kiệm thời gian, tính năng này lại có giao diện khá xấu. Muốn bổ sung thêm một folder vào My Places Bar, bạn chọn folder đó và nhấn Tools.Add to "My Places". Muốn hiển thị mười biểu tượng folder nhỏ trên My Places Bar thay vì năm biểu tượng lớn (Hình 1), bạn nhấn phải thanh đó và chọn Small Icons. Bạn có thể sắp xếp lại các folder trong thanh bằng cách nhấn phải một folder nào đó và chọn Move Up hoặc Move Down, mỗi lần một bước.

Vấn đề lớn nhất với My Places là nó đầy lỗi. Nếu đã loại bỏ một số biểu tượng khỏi danh sách, các tùy chọn Move Up và Move Down sẽ xuất hiện với màu xám ảm đạm trong trình đơn. Khi xảy ra điều này, muốn sắp xếp lại các biểu tượng bạn phải vào Registry để chỉnh sửa. Trước khi thực hiện, hãy sao lưu Registry (Xem TGVT A tháng 4/2003, trang 106 để có hướng dẫn chi tiết).

Khi đã hoàn thành việc sao lưu, bạn nhấn Start.Run, gõ regedit, và nhấn <Enter>. Điều khiển trong khung bên trái đến HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftOffice11.0CommonOpen FindPlaces (trong Office XP, khóa thứ năm là 10.0, không phải 11.0). Bên dưới cả hai khóa StandardPlaces và UserDefinedPlaces, bạn sẽ phát hiện các khoản mục cho từng biểu tượng My Places. Chọn biểu tượng nào mà bạn muốn xuất hiện đầu tiên trên My Places Bar, nhấn đúp khoản mục Index trong khung bên phải, thay 'Value data' của nó bằng 1, và nhấn OK. (Nếu không có khoản mục Index nào cả, bạn nhấn phải khung bên phải, chọn New.DWORD Value, gõ Index, và nhấn <Enter>). Lặp lại những bước này cho các biểu tượng My Places, gán cho mỗi cái một giá trị Index khác nhau (giá trị '0' sẽ làm cho biểu tượng không xuất hiện, nếu tất cả các biểu tượng đều được cài đặt là '0' thì Desktop sẽ xuất hiện). Lần sau, khi mở Office với My Places Bar hiển thị, các biểu tượng sẽ xuất hiện theo trình tự mà bạn đã xác định trong Registry.

Gán cho Word một kiểu chữ mới

Hình 2: Tạo dáng vẻ mới cho các Style trong Word bằng Modify Style

Chắc bạn biết sử dụng các kiểu chữ (style) trong Word để đơn giản hóa việc chỉnh sửa tài liệu dài. Tuy nhiên, kiểu chữ giống như một cái gông sang trọng mang trên cổ, và các kiểu chữ mặc định của Word có vẻ không thích hợp: Gõ một dòng trong tài liệu, và chọn Heading 1 từ danh sách Style rơi xuống (thường nằm ở bên trái của thanh công cụ Formatting); Word sẽ làm cho dòng văn bản đó có kiểu Arial chữ đậm cỡ 16 rất khó đọc. Chọn heading 2, dòng đó sẽ xuất hiện dưới dạng chữ nghiêng đậm - một format dễ làm nổi giận các thợ sắp chữ in.

Rất may là các kiểu chữ cài sẵn trong Word đều dễ tùy biến. Trong Word XP hoặc 2003, bạn chỉ cần chọn format.Styles and Formatting, nhấn lên mũi tên chỉ xuống xuất hiện khi bạn dịch chuyển con trỏ trên kiểu chữ mà bạn muốn thay đổi, và chọn Modify (hoặc Modify Style). Trong Word 2000 và 97, bạn nhấn Format.Style, chọn ngay style đó, và chọn Modify. Trong tất cả các phiên bản của Word, bạn dùng các tùy chọn Formatting để tạo những thay đổi mà bạn muốn. Bạn nhấn nút Format ở góc dưới cùng bên trái của hộp thoại Modify Style, và tạo các biến đổi sâu hơn cho font chữ đó hoặc các kiểu chữ khác; sau đó nhấn OK (xem Hình 2). Đánh dấu chọn lên Add to Template và nhấn OK lần nữa. Từ đây trở đi, tất cả các tài liệu mới sẽ tuân theo cách định dạng kiểu chữ mà bạn đã chọn.

Định lại lề cho Word

Khó khăn trong việc thiết lập khoảng lề trên của một tài liệu Word là phải làm sao cho phần đầu (header) và dòng thứ nhất của văn bản xuất hiện đúng nơi bạn muốn, vừa đủ độ dài như khi bạn dùng máy đánh chữ IBM Selectric II. Hãy quên đi việc ước lượng theo tài liệu của Microsoft, sau đây là đúc kết về việc định lề trong Word.

Word chừa một khoảng trống trên đầu mỗi trang của tài liệu để dùng cho phần đầu và khoảng trống ở cuối mỗi trang cho phần chân (footer). Khi nhấn File.Page Setup, bạn có thể báo cho Word biết chừa lề trên rộng bao nhiêu, và đặt phần đầu cách mép trang giấy bao xa (vị trí của các thông số cài đặt và thuật ngữ xác định chúng thay đổi tùy phiên bản Word).

Khi định dạng một trang, Word sẽ dịch nó xuống một khoảng Header From Edge (mép trang đến phần đầu). Khoảng Header From Edge này thường là 0,5 inch. Sau đó chương trình sẽ đưa vào đó bất cứ đầu đề nào mà bạn đã xác định - văn bản, hình... Nếu dòng cuối của phần đầu trang có thiết lập Space After, ví dụ như 18 điểm, Word sẽ dự trữ một khoảng bổ sung 18 điểm ở cuối phần đầu. Cuối cùng, Word bắt đầu xếp dòng văn bản thứ nhất lên trang. Khi đặt xong dòng đó, Word sẽ kiểm tra xem khoảng cách từ đỉnh dòng đầu tiên đến đỉnh trang giấy có bé hơn thiết lập Top Margin (lề trên) hay không (trong hầu hết các trường hợp, Top Margin mặc định là 1 inch). Nếu khoảng cách này bé hơn Top Margin, Word sẽ dịch dòng đầu tiên xuống sao cho phần Top Margin được chừa lại rõ ràng.

Trong "ngôn từ" khoảng cách của Word, số đo Header From Edge là 'Exactly' (chính xác), còn Top Margin là 'At Least' (tối thiểu). Các số đo phần chân cũng tương tự: Footer From Edge (mép trang đến phần chân) là 'Exactly', còn Bottom Margin (lề dưới) là 'At Least'.

Cho nên, nếu không tìm ra lý do tại sao Word lại dịch dòng thứ nhất của trang xuống thấp hơn nơi mà bạn muốn đặt, bạn hãy thử định dạng lại nội dung của phần đầu trang. Đừng cố thu nhỏ thiết lập Top Margin - nó sẽ không làm việc.
ỊNH DẠNG DỮ LIỆU TỐT HƠN TRONG EXCEL
Một trong những việc mà người mới dùng Excel ngại nhất là định dạng dữ liệu, thường người dùng phải dò đến từng ô để đặt lại định dạng sai. Dưới đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn "thuần phục" Excel, buộc nó phải định dạng dữ liệu đúng như ý bạn ngay từ lúc nhập liệu.
• Để nhập một giá trị với định dạng tiền tệ (currency), hãy gõ một dấu đô la ($) phía trước giá trị cần nhập.
• Để nhập một giá trị với định dạng phân số (fraction), hãy gõ một số 0 và một dấu cách phía trước phân số đó. Ví dụ: nhập "0 1/2" thay vì "1/2", Excel sẽ hiểu cần phải hiển thị giá trị theo định dạng phân số thay vì định dạng ngày tháng "01-Feb".
• Để nhập một giá trị với định dạng phần trăm (percentage), hãy gõ dấu % phía sau giá trị của bạn (ví dụ như 70%).
• Để nhập một chuỗi số với định dạng văn bản (Text), hãy gõ một dấu ' ở phía trước chuỗi số đó. Mẹo này đặc biệt hữu ích vì Excel luôn "thông minh thái quá" khi hiểu các chuỗi toàn chữ số là kiểu số và tự động định dạng chúng theo kiểu số. Những chuỗi số có số 0 ở đầu sẽ bị cắt hết những số 0 cần thiết. Nếu bạn nhập mã 08053, Excel sẽ định dạng theo kiểu số và chỉ hiển thị 8053. Để buộc Excel định dạng chuỗi đó theo kiểu text, bạn hãy gõ '08053. (Với những chuỗi số quá dài, Excel chuyển sang hiển thị dạng mũ còn khó coi hơn, ví dụ chuỗi 123456789012 sẽ được chuyển thành 1,23457E+11).

Biện pháp "chữa cháy"

Với những ô Excel đã định dạng theo kiểu số, dù bạn có định dạng lại theo kiểu text thì cách hiển thị của chúng vẫn không thay đổi. Để tránh phải gõ lại từ đầu, hãy làm như sau (lưu ý là cách làm này chỉ giúp bạn phá vỡ định dạng mũ "ngứa mắt" chứ không cứu lại được những số 0 ở phần đầu đã bị Excel cắt):
- Chọn (bôi đen) ô cần chuyển sang định dạng kiểu text; chọn thực đơn Format/Cells, chuyển sang thẻ Number.
- Chọn Text trong danh mục Category rồi nhấn nút OK.
- Nhấn vào ô cần chuyển định dạng, nhấn F2 rồi nhấn ENTER.ÿ
Nguyễn Anh Tuấn
nguyen_anh_tuan@yahoo.com

Làm trôi hình trong Word

Hình 3: Bao văn bản quanh hình trong Word bằng tùy chọn Format Picture

Muốn đưa một hình vẽ vào bên trong tài liệu Word, bạn chỉ cần nhấn Insert.Picture.From File, chọn đúng tập tin, và hình xuất hiện. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ đạt được đúng những gì mình muốn: một hình vẽ chèn trong văn bản. Word tạo các hình chen vào cũng giống như cách tạo các ký tự lớn. Nếu bạn gõ ký tự vào phía trước hình, nó sẽ bị đẩy đi giống như trường hợp gõ văn bản. Nếu bạn canh giữa một dòng có hình chèn, nó sẽ xuất hiện đúng giữa dòng đó. Thậm chí bạn còn có thể vẽ một hộp bao quanh hình hoặc gạch dưới nó, cũng giống hệt như khi thực hiện với một ký tự.

Tuy nhiên, đôi khi bạn không muốn hình vẽ của mình hoạt động giống như một ký tự. Cụ thể, bạn có thể muốn văn bản xuất hiện xung quanh hình. Cách đơn giản nhất để Word bố trí văn bản xung quanh hình là làm cho hình trôi. Khi hình trôi, Word sẽ lấy nó ra khỏi văn bản trên trang, và đặt nó vào trong một mặt phẳng ảo, thường được gọi là "lớp vẽ", nằm bên dưới hoặc bên trên văn bản.

Muốn làm cho hình trôi, bạn nhấn phải nó và chọn Format Picture. Trên nhãn Layout, bạn chọn 'Wrapping style' là Square hoặc Tight, và nhấn OK (xem Hình 3). Word sẽ dán hình đó trong một lớp vẽ và bọc văn bản chung quanh nó. Khi di chuyển hình trong lớp vẽ của tài liệu, Word sẽ tuân lệnh bố trí lại văn bản, tạo khoảng trống cho hình.

Tự động bảo vệ bằng Password

Bạn có thường tạo tài liệu và bảng tính được bảo vệ bằng password? Hay bạn có thường quên bảo vệ bằng password?

Có một cách đảm bảo luôn thực hiện bảo vệ tài liệu là dùng template (tài liệu mẫu) của Word và Excel. Theo cách này, mọi tài liệu hay bảng tính mới dùng template này đều được bảo vệ bằng password.

Để tạo ra một template bảo vệ bằng password trong Word hoặc Excel, bạn mở một tài liệu mới, nhấn File.Save As, và chọn Document Template (trong Excel chỉ chọn Template) trong hộp thoại 'Save as type' gần dưới cùng (trong Word 97 hoặc 2000 là 'Files of Type'). Gõ tên cho template mới của bạn, rồi nhấn OK. Để cài đặt một password trong phiên bản 97 và 2000 của Word và Excel, bạn nhấn Tools. Options.Save; trong các phiên bản XP và 2003, bạn nhấn Tools.Options.Security (Hình 4). Nhập password để mở tập tin này (và nếu thích, bạn nhập vào một password khác cho việc sửa đổi nó); sau đó nhấn OK.

Lần sau, khi muốn tạo một tài liệu hoặc bảng tính mới và được bảo vệ bằng password, bạn nhấn Files.Open và chọn template được bảo vệ của mình. Tài liệu mới sẽ thừa hưởng password của template đó.

Khi muốn thay đổi password của tài liệu trong Word 97 hoặc 2000, bạn nhấn Tools.Options.Save và thực hiện thay đổi trong các hộp password. Trong Word XP hoặc 2000, bạn nhấn Tools.Options.Security để truy cập các cài đặt.

In phần đầu đề lặp lại

Hình 4: Bảo vệ tập tin Word và Excel bằng template có password

Người sử dụng Excel thường thắc mắc về cách cài đặt thao tác in nhiều trang lặp lại đầu đề cột trên từng trang. Nếu đầu đề mà bạn muốn in cũng là phần đầu đề cột trong các hàng đầu tiên của bảng tính, thì rất dễ làm cho chúng xuất hiện trên từng trang in.

Trước tiên phải bảo đảm ít nhất là một hàng trong bảng tính của bạn có chứa đầu đề mà bạn muốn in. Sau đó nhấn File.Page Setup.Sheet, và nhấn biểu tượng Collapse Dialog ở bên phải của ô 'Rows to repeat at top'. Trở lại trong bảng tính, bạn sẽ nhìn thấy con trỏ của mình đã trở thành một mũi tên chỉ về bên phải. Nhấn và kéo mũi tên đó trên các hàng có chứa văn bản mà bạn muốn xuất hiện ở đầu các trang in. Sau khi chọn xong, bạn nhấn biểu tượng Expand Dialog nằm bên phải của hộp thoại. Nhấn Print Preview để tin chắc các đầu trang đều đúng. Nếu mọi cái xuất hiện đúng trình tự (đừng quên kiểm tra trang 2), bạn nhấn Print.

(Theo PC World)

NgocVNPT · 2/5/08

MP3 Minimize: Giảm kích cỡ file MP3

Định dạng file nhạc MP3 cho chất lượng không thua kém CD và có kích thước tương đối nhỏ, nhưng chỉ có vậy thì vẫn chưa ăn thua gì so với MP3 Minimizer. Dạng MP3 mà nó tạo ra còn nhỏ hơn gấp nhiều lần và đặc biệt là chất lượng không thay đổi bao nhiêu.

Chọn các thiết lập khi chuyển đổi.

Sau khi cài đặt, bạn hãy chạy chương trình từ menu Start>Programs>EKOS Soft>MP3 Minimizer (bạn có thể tạo shortcut trên desktop cho dễ chạy sau này). Trong cửa sổ chính của chương trình, bạn bấm nút Add Files để chọn các file MP3 cần thu nhỏ hoặc chọn dạng file nhạc khác nếu muốn chuyển qua MP3, bạn cũng có thể bấm các nút Remove hay Clear để bỏ từng file hoặc toàn bộ khỏi danh sách khi cần. Kế tiếp, bạn bấm nút Change Folder và chọn thư mục để chứa các file sau khi được thu nhỏ hay chuyển đổi. Trong mục Output (dạng xuất), bạn hãy chọn một trong 4 dạng sau tuỳ theo nhu cầu:

- Desktop Use: dạng này cho chất lượng MP3 rất hay, nhưng kích thước file sẽ lớn. Bạn chỉ nên dùng dạng này khi cần chuyển đổi từ các dạng khác (.wav, .wma...) sang MP3.

- Desktop and Mobile Use: dạng xuất này phù hợp vừa nghe trên máy tính vừa để nghe trên các thiết bị nghe nhạc cầm tay như máy nghe nhạc MP3, điện thoại di động... Kích thước file sau khi thu nhỏ sẽ tuỳ thuộc vào mỗi file (tuỳ từng file mà chương trình có thể thu nhỏ hoặc không). Nếu bạn muốn có chất lượng file không đổi mà vẫn có thể tiết kiệm thêm nhiều khoảng trống lưu trữ thì dạng này là tốt nhất cho bạn.

- Mobile Use: nếu bạn chỉ muốn nghe nhạc trên thiết bị cầm tay thì hãy chọn dạng xuất này, vì nó không những cho chất lượng vừa phải mà kích thước được thu nhỏ rất nhiều (nhỏ gần phân nửa kích thước file nguồn), để bạn có thể lưu trữ nhiều file hơn.

- Minimum Use: nếu chọn dạng này thì file sẽ có kích thước “siêu nhỏ” (chỉ khoảng vài trăm ký), nhưng hậu quả là chất lượng file sẽ khá tệ, đến nỗi bạn không còn muốn nghe nữa đấy!

Sau khi chọn dạng xuất, nếu cần thiết bạn có thể bấm nút Advanced Settings để thay đổi chi tiết của dạng xuất đã chọn, hoặc bấm ngay nút Convert để chương trình bắt đầu thu nhỏ (hoặc chuyển đổi).

Chương trình MP3 Minimizer có dung lượng 1,4 MB, phiên bản mới nhất 3.0.1, tương thích với các phiên bản của hệ điều hành Windows, bạn có thể tải dùng thử (cho phép chuyển đổi đầy đủ 31 file nhạc) tại đây. Yêu cầu bạn phải cài thêm Microsoft .NET Framework 2.0.

( Theo TTCN )

NgocVNPT · 2/5/08

Trích xuất ảnh trong mọi loại tài liệu với Office Image Xtractor

Trong môi trường văn phòng, khi muốn trích xuất các hình ảnh trong tài liệu mà khách hàng đưa cho bạn thì nên khai thác chương trình Office Image Xtractor. Bạn sẽ giải quyết được vấn đề trên rất dễ dàng.

Một ưu điểm rất lớn của chương trình là cung cấp cho các bạn các chức năng trích xuất ảnh chất lượng cao từ các tài liệu Word, Excel, Powerpoint, PDF vì đây là những định dạng thường được người dùng, đồng thời thường nhúng hình ảnh vào nhiều nhất.

Sau khi cài đặt và kích hoạt, từ giao diện làm việc chính của chương trình bạn hãy nhấn vào menu File > Open File sau đó chọn những định dạng tài liệu cần trích xuất văn bản (thậm chí chương trình cũng hỗ trợ cho việc trích xuất hình ảnh cho các định dạng mới của Office 2007). Hoặc nhấn vào menu File > Open Directory để chọn cả một thư mục chứa tài liệu để trích xuất hàng loạt cùng lúc các hình ảnh có trong thư mục chứa tài liệu. Chọn xong chương trình sẽ liệt kê cho các bạn biết chính xác có bao nhiêu hình ảnh trong tài liệu và chúng sẽ thể hiện ra dưới dạng *.jpg hoặc *.png, lúc này bạn chỉ cần bấm vào tùy chọn Extract rồi chọn thư mục chứa hình ảnh cần lưu lại và bấm OK là xong.

Ngoài ưu điểm trích xuất hình ảnh với tốc độ “chóng mặt”, chương trình còn hỗ trợ cho bạn việc trích xuất tài liệu bằng thao tác kéo thả. Tức là bạn chỉ cần kéo tài liệu và thả vào giao diện chính của chương trình rồi bấm vào tuỳ chọn Extract là có thể lấy ngay các hình ảnh đó ngay lập tức.

Chương trình Office Image Xtractor hiện có phiên bản mới nhất 1.0.8, với dung lượng 408KB tương thích với mọi hệ điều hành Windows hiện nay. Bạn đọc quan tâm có thể tải phiên bản demo (bản Full được bán với giá 29,95 USD) của chương trình này về tại đây.

Nguồn tin: Tuổi trẻ

NgocVNPT · 2/5/08

Tự tạo ca từ của một ca khúc với MiniLyrics

Nghe bài hát nhưng không thuộc lời khiến bạn gặp khó khăn để ghi nhớ ca từ của chúng. Vậy, nếu bạn muốn vừa nghe nhạc trên máy tính, vừa có thể theo giõi ca từ (Lyric) của bài hát, bạn có thể sử dụng phần mềm MiniLyrics.

Nếu bạn là một người yêu thích ca nhạc quốc tế nhưng lại không mấy “chuyên nghiệp” trong việc nghe ngoại ngữ, đặc biệt là trong một bản nhạc thì việc nghe ca từ của nó là không mấy đơn giản. Thậm chí, đối với 1 ca khúc tiếng Việt thì để nghe rõ từng từ của ca khúc cũng là một việc không phải là dễ. MiniLyrics là phần mềm sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc này.

MiniLyrics sẽ là phần mềm sẽ giúp bạn hiển thị ca từ của bài hát. Điều này cũng giống như khi bạn hát Karaoke, nghĩa là bản nhạc chơi đến đâu ca từ của nó sẽ được hiển thị đến đó. MiniLyrics hỗ trợ hầu hết các chương trình chơi nhạc phổ biến hiện nay như Windows Media Player, Winamp, Real Player, Foobar2000, QuickTime, iTunes…

Đầu tiên, bạn download bản dùng thử MiniLyrics tại đây. Tại bước thứ 3 của quá trình cài đặt, MiniLyrics sẽ cho phép bạn chọn phần mềm chơi nhạc mà chương trình sẽ hỗ trợ để hiển thị Lyric. Tùy thuộc vào phần mềm nghe nhạc bạn đang sử dụng trên máy tính của mình để bạn chọn lựa. Sau khi thiết lập xong phần mềm nghe nhạc sẽ được sử dụng MiniLyrics, bạn tiếp tục quá trình cài đặt.

Sau khi quá trình cài đặt kết thúc, bạn khởi động phần mềm nghe nhạc mà bạn đã chọn để được MiniLyrics hỗ trợ trong quá trình cài đặt (ví dụ ở đây sẽ là phần mềm Windows Media Player) Ngay khi khởi động phần mềm nghe nhạc, bảng thông báo yêu cầu bạn mua bản quyền của MiniLyrics sẽ hiện lên. Bạn click vào nút Đóng để tiếp tục sử dụng bản dùng thử của chương trình.

Sau khi bạn click vào nút đóng, MiniLyrics sẽ tự động xuất hiện ở khay hệ thống. Bây giờ, mỗi khi bạn chơi 1 bản nhạc, MiniLyrics sẽ tự động tìm kiếm ca từ của bản nhạc đó trong cơ sở dữ liệu của nó thông qua Internet, bên cạnh cửa sổ chơi nhạc của Windows Media Player sẽ là cửa sổ hiển thị ca từ của ca khúc. Đoạn nhạc được chơi đến đâu thì ca từ hiển thị đến đó.

Trong trường hợp chương trình không thể tìm kiếm được Lyrics của bản nhạc, bạn có thể tự tìm kiếm bằng tay bằng cách click chuột phải vào biểu tượng của chương trình trên khay hệ thống và chọn Tải lời nhạc.

Cửa sổ tìm và tải lời nhạc sẽ được hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn điền tên của ca sĩ trình bản nhạc và tiêu đề của bản nhạc để bắt đầu quá trình tìm kiếm thông qua Internet. Sau khi quá trình tìm kiếm kết thúc, một danh sách các lyrics đã có trong cơ sở dữ liệu của chương trình sẽ được đưa ra cho bạn lựa chọn. Cũng như phụ đề trong các bộ phim, không phải lyric nào cũng có thời gian phù hợp với giai điệu trong ca từ của bài hát. Đôi khi có thể gặp trường hợp lyrics và ca từ bị lệch nhau vài giây. Do đó bạn có thể chọn lựa từ các kết quả tìm kiếm được để có thể có được Lyric tốt nhất cho mình. Để tải lyric tìm được về máy, bạn click vào lyric trong danh sách kết quả và click tiếp vào nút Tải về. Chương trình sẽ tự động tải file lyric đó về thư mục cài đặt.

Một điều cần lưu ý, đó là để có thể tìm đúng lyric của 1 bản nhạc thì thông tin của file nhạc đó phải chứa đúng tên và ca sĩ thể hiện ca khúc đó. Chẳng hạn, bạn có file nhạc a.mp3 chứa nội dung là ca khúc “Imagine” do “John Lenon” thể hiện, bạn có thể kiểm tra thông tin của file nhạc này đã đúng hay chưa bằng cách:
- Click chuột phải vào file nhạc đó, chọn Properties.
- Cửa sổ Properties của file nhạc sẽ được hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn click vào tab Summary, sau đó tiếp tục click vào nút Advance.

- Giao diện của cửa sô Properties bây giờ sẽ hiển thị toàn bộ thông tin của file nhạc, bao gồm tên người trình bày, tên album, tên ca khúc, tên năm phát hành… Bạn có thể click vào mỗi mục tương ứng để có thể thay đổi thông tin này, giúp cho việc tìm kiếm lyric thông qua MiniLyrics sẽ được tiến hành đơn giản, nhanh chóng và có kết quả như mong muốn.

Ngoài ra, MiniLyrics còn cho phép bạn tự tạo mới những lyric của những ca khúc mà bạn muốn. Do đó bạn có thể sử dụng MiniLyrics để giúp bạn tốt hơn trong việc nghe và đọc tiếng Anh. Chẳng hạn, bạn có một đoạn hội thoại tiếng Anh trên máy của mình, bạn có thể nhờ một ai đó chuyên gia về tiếng Anh giúp bạn viết lại lời thoại của đoạn hội thoại đó, sau đó tạo mới 1 lyric về đoạn hội thoại đó, như vậy bạn có thể vừa nghe vừa có thể nói theo những gì mình nghe được, rất tốt cho việc học tiếng Anh của bạn.

Để có thể tự tạo cho mình một lyric, bạn click chuột phải vào biểu tượng của chương trình trên khay hệ thống, chọn Lyric Editor. Cửa sổ soạn thảo của MiniLyric sẽ hiện ra, đồng thời bạn kích hoạt file mà bạn muốn tạo lyric. Bây giờ, bạn copy đoạn lyric có sẵn vào cửa sổ soạn thảo này và nhấn nút Play để nghe file âm thanh, mỗi khi đến đoạn cần ngắt lyric, bạn click nút F7 để cắt lyric và chèn mốc thời gian vào đó. Đến khi kết thúc, bạn click vào nút Save để lưu đoạn Lyric này lại. Bây giờ, mỗi khi bạn chạy file âm thanh và bạn đã tạo lyric, MiniLyrics đồng thời sẽ hiển thị đoạn lyric mà bạn tạo ra, rất tiện lợi và dễ dàng cho việc học tiếng Anh của bạn.

Một điều đặc biệt nữa đó là MiniLyrics có giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt, do đó bạn có thể dễ dàng thiết lập các tùy chọn của chương trình sao cho phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bạn. Bạn có thể thiết lập giao diện của chương trình sao cho đẹp mắt và phù hợp với phần mềm chơi nhạc, thiết lập cách thức hiển thị Lyrics (chạy lên từng câu hoặc bôi đen từng từ…)

Có thể nói, MiniLyrics là một tiện ích rất tốt cho những ai yêu thích âm nhạc và những ai muốn luyện nghe và đọc tiếng Anh từ những file có sẵn.

Nguồn tin: Dân trí

NgocVNPT · 2/5/08

WINHEAL UTILITIES V1.1 - Phần mềm bảo mật và an toàn hệ thống "made in VietNam"

WinHeal Utilities là bộ công cụ tiện ích hỗ trợ thiết lập các tính năng trên nền Windows để giúp máy tính được an toàn hơn trước các loại virus lây lan qua thiết bị lưu trữ di động (nhất là các autorun virus), ngoài ra công cụ còn cung cấp các tính năng nổi bật để phục hồi hệ thống, dữ liệu... trên máy sau khi bị virus gây ra sự thay đổi.

Tải miễn phí chương trình với dung lượng khoảng 545 KB tại một trong các địa chỉ sau: www.benhvienmaytinh.uni.cc, www.winheal.uni.cc, http://www.mediafire.com/?g0b17dfvbtt

Các chức năng chính của WinHeal:

1. Autorun Detector:

- Giúp diệt tốt dạng virus lây vào các tập tin autorun của ổ đĩa (nhất là các USB): gây ra hiện tượng không cho nhấp đúp để mở ổ đĩa.
- Nhấp chọn chức năng Autorun Detector > chọn ổ đĩa cần diệt virus > nếu thấy chương trình phát hiện có Autorun thì chọn chức năng Xóa autorun để kết thúc quá trình (xem hình 2).

2. Force Remove:

- Chức năng giúp bạn thanh lý các tập tin cứng đầu ra khỏi hệ thống khi không xóa được bằng cách Delete "truyền thống" trên Windows (thường các tập tin chứa virus sẽ không cho bạn xóa bằng phương pháp này).
- Tiến hành chọn chức năng Force Remove, chọn các tập tin cần xóa (được phép tối đa 10 tập tin trên 1 lần), nhấp nút xóa tập tin, sau đó khởi động lại máy để tác dụng có hiệu lực.

3. Pre Guard:

Cho phép thiết lập một số thuộc tính bảo bật cơ bản trên hệ thống chỉ với cái nhấp chuột đơn giản và hiệu quả: tắt chức năng Autorun của các ổ đĩa (USB, CD Rom), hạn chế cho sử dụng hay không các ổ đĩa CD - USB (để tránh bị sao chép lén thông tin), bật tắt System Restore của Windows, bật tắt không cho sử dụng chế độ Safe Mode của windows (đây là chức năng hay để tránh người khác có thể tự tiện vào chế độ này bằng cách ấn F8 lúc khởi động để lấy cắp thông tin dữ liệu, vì chúng ta đã biết ở chế độ an toàn Safe Mode thì tất cảc các giới hạn bảo mật hay phân quyền sử dụng dữ liệu đều không có tác dụng)...xem hình 3.

4. StarUp Monitor:

giúp chúng ta kiểm soát tốt các ứng dụng khởi động cùng lúc với Windows một cách cụ thể để từ đó có thể kịp thời phát hiện và tiêu diệtcác tiến trình lạ do virus gây ra.

5. Enabler/Disabler:

giúp người dùng có thể dễ dàng bật tắt các thiết lập an ninh trên hệ thống chỉ với cái nhấp chuột trong đó nổi bật nhất là các tính năng: khóa Task Manager, khóa StarMenu, khóa chức năng Properties khi ta nhấp phải trên Desktop, khóa không cho thay đổi trang chủ IE, khóa Folder Options trên Explorer (phục hồi nguyên trạng các chức năng trong Folder Options, đây là chức năng khá hay để khắc phục hậu quả khi Folder Options bị virus tàn phá), che dấu hay ngăn cản truy cập vào các ổ đĩa....xem hình 4

6. Hide Recovery:

chức năng giúp phục hồi những dữ liệu đã bị mất đi do máy tính bị nhiễm virus trước đó.

7. Auto Head:

các công cụ giúp bạn gỡ rối tự động các trục trặc thay đổi xuất hiện trên hệ thống (thường do virus gây ra), xem hình 5.

8. Lưu ý:

Trước khi sử dụng các tính năng phục hồi hậu quả do virus gây ra bạn phải đảm bảo là hệ thống đã được quét sạch virus (sử dụng các chương trình chuyên dụng diệt virus để quét trước khi dùng Winheal Unilities), cài đặt WU nên tài khoản có quyền Admin để đảm bảo được toàn quyền thay đổi các xác lập hệ thống.

Nguồn tin: XHTT

NgocVNPT · 2/5/08

ABBYY PDF TRANSFORMER 2.0 - Chuyển đổi qua office cực mạnh

Bạn nào đã đọc qua PDF file (file hình ảnh của Acrobate), sẽ thấy khác nhiều so với Word vì các file PDF chủ yếu dành để đọc nhưng bạn khó lòng chỉnh sữa lại, dịch thuật lại hơn.

Đa số những quyền sách dạng PDF sau này do bảo vệ bản quyền (copyright) bằng mật mã, nên dù bạn có dùng các phần mềm như PDF converter 20, Solid PDF converter 3.1 hoặc PDF word 20, để chuyển qua Word gì chăng nữa. Dù bạn có chuyển qua Word rồi, chúng cũng vẫn là file hình ảnh, nên bạn khó lòng xem lại từng dòng hoặc dịch thuật, chỉnh sửa lại gì được.

Nay ABBYY PDF TRANSFORMER 2.0 đã khắc phục nhược điểm này gần như hoàn hảo nhất: sau khi chuyển qua được Word, Excel sẽ không còn là file ảnh như trước đây nữa. Đây chính là 1 file Office thật sự, có cấu trúc y chan như nguyên bản nhưng lại khác hẳn vì giờ đây tha hồ bạn chỉnh sửa, dịch thuật dù PDF file ấy có bảo vệ bằng password khó thế nào đến đâu chăng nữa. Chỉnh sữa xong, bạn làm lại một PDF mới từ Word cũng không chút gì khó khăn cả.

Chỉ còn một vài file PDF không giải mã được, phải dùng đến PDFpassword remover 30 thôi . Link http://rapidshare.com/files/104678490/PDF.Password.Remover.v3.0.zip

Những đặc điểm chính của chương trình này:

1) Tiện ích 2 trong 1 cực mạnh chuyển đổi qua PDF và tạo ra PDF từ Word, giúp bạn cải thiện hiệu quả làm việc tốt nhất.
2) Giữ lại định dạng nguyên bản: Khi chuyển qua Word, chương trình không chỉ bắt lấy text mà giữ lại mọi định dạng khác như tựa, cột, hình ảnh, biểu đồ, bạn không cần phải đánh hoặc định dạng lại nữa.
PDF transformer 20 còn khả năng bắt lấy hoặc tạo ra các siêu liên kết, liên kết nội bộ, bất kể là bạn chuyển đổi qua Office hay ngược lại.
3) Tích hợp vơi ứng dụng của Office: Với tạo ra công cụ PDF transformer, bạn có thể tiếp cận với chương trình, để chuyển đổi trực tiếp từ Word, Excel hay Power Point và chỉ cần 1 cú click là được ngay.
4) Tích hợp ngay vào Explorer: rất tiện cho bạn khi cần chuyển đổi PDF bất cứ từ đâu chỉ cần ấn chuột phải và chọn menu của ABBYY PDF Transformer 20.
5) Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ (37 tiếng nói khác nhau) qua dùng chung font Unicode, bao gồm Tiếng Anh, Đức,Pháp, Hà Lan,ý, Tây ba Nha,Ba lan,Tiệp khắc, Hungary,Nga....

6) Phần chuyển đổi PDF qua Office:

a) khả năng chuyển đổi qua Word, Excel, HTML hay dạng text.
b) hoạt động cho mọi loại file PDF kể cả các file PDF quét qua scan hay bảo vệ bằng mật mã.
c) biến đổi file hình ảnh PDF đơn thuần thành PDF có thể search như sách, tạp chí trong máy tính được
d) cải thiện giao diện người dùng: tuỳ theo lựa chọn, mức độ định dạng phức tạp, cho phép bạn cuốn PDF chọn trang hay vùng để biến đổi, hay chỉnh sữa lại cách thiết lập lúc dầu.

7) Phần tạo ra PDF:

a) Tích hợp ngay vào công cụ Office: tạo ra PDF dễ dàng, cũng như save lại thành PDF hay gửi qua mail file đính kèm ở Microsoft Outlook khỏi phải lưu gi trước.
b) Chức năng in được ở mọi ứng dụng Windows nào có hỗ trợ in ấn. Cứ chọn trong phần in của hộp thoại PDF-XChange.
c) Tạo ra PDF an toàn: chọn mật mã để mở file PDF hay mật mã cho phép in, chỉnh sửa hay trích xuất.

Yêu cầu cấu hình:

Chì cần máy PC Intel Celeron, 200MHz là đủ chạy được rồi, trong nhiều Windows như XP, Server 2003 và cả Vista. Mức RAM tối thiểu là 128MB và 230MB ổ cứng trống, màn hình ở độ phân giải 800x600 hay hơn nữa.
- Có thể biến đổi từ PDF qua Word, Excel, HTML,TXT của Windows XP/2000, 2003.
- Tạo ra PDF từ Word (DOCRTF), Excel (XLS), Power Point (PPT), Microsoft Visio (VSD).

Tải về từ trang chủ là http://www.abbyy.com hoặc http://www.pdftransformer.com/
Link Rapidshare như sau: http://rapidshare.com/files/91917156/ABBYYPDF_transformer_20.zip
http://rapidshare.com/files/91918744/ABBYYPDF_transformer_20.z01
http://rapidshare.com/files/91921238/ABBYYPDF_transformer_20.z02
http://rapidshare.com/files/91923063/ABBYYPDF_transformer_20.z03

Sau khi file rar tải về chỉ có 51MB nhưng cài vào sẽ chiếm đến 97MB trong ổ cứng. Do vậy, bạn nên cài vào 1 ổ đĩa khác ngoài C như ổ E, F .
Bạn có thể mở giao diện chính Transform PDF và Create PDF từ nhiều cách khác nhau:

a) Từ bất cứ File PDF hoặc Word nào trong Explorer, click nút phải và chọn vào ABBYY Transformer 20, mở thêm tuỳ chọn Transform PDF hoặc Create PDF
b) Từ 2 icons Transform PDF hoặc Create PDF nằm ngay trên desktop .
c) Từ toolbar trong Word, Excel.Nếu bạn không thấy, chọn vào View Toolbar, đánh dấu nút kiểm ABBYY PDF transformer 20. kéo thanh công cụ này vào công cụ của Word.

1) Tại giao diện chính của PDF transformer, bạn sẽ thấy cửa sổ chính bên phải, dành mở file PDF nào đó muốn chuyển qua Word.

Bên trên và dưới, có các công cụ giống như mở PODF Acrobate Reader dành chọn kéo file xem, mở rộng chiều ngang, dọc, đi qua trang nào.

Đặc biệt phần bên phải, dành cho các công cụ thiết lập cách chuyển đổi qua Word ra sao:

- Hai nút trên cùng là Open file PDF nào đó trong Explorer và Transform PDF (khi nào thiết lập xong mới ấn vào đây).
-Save output into (Lưu file biến đổi vào đâu), ấn nút change để thay đổi theo ý mình.
-Pages to transform: all or page: chọn tất cả, hay chọn trang nào đó .
-Retain layout (Giữ lại định dạng): chọn nút kiểm vào Original layout và keep picture.
-PDF documents language (ngôn ngữ nào).
-Processing mode (phương cách biến đổi): chọn normal mode hay PDF as image có định dạng font chữ theo OCR.
-Help (trợ giúp) khi bạn chưa rõ vấn để nào đó như các định dạng OCR chẳng hạn, cần phải tìm hiều thêm.

2) Tại giao diện chính của Create PDF: hơi khác hơn, có các dòng sau:

- Save as với tên file PDF gì và lưu ở đâu, ấn nút change để thay đổi.
-PDF file size: small (xem on screen, Email) medium thông dụng hơn thường là dạng xem sách xem và để in; Large (in với chất lượng cao nhất).
-PDF security settings: thiết lập bảo vệ PDF: restrict opening (khó mở, đọc), restrict editing and printing (hạn chế chỉnh sữa và in ra).
- Compatibility (tươug thích) với Acrobate xưa 40, 5X hay 80 sau này.
- Help(trợ giúp): khi bạn chưa thật rành ở điểm nào đó.

Kết luận: Đây là một phần mềm tối cần cho những ai cần đọc và dịch thuật dạng file PDF (sách báo, tạp chí thông tin nước ngoài). Bạn nên cài luôn vào máy vì tính cách chuyển đổi cực mạnh của nó giúp bạn dễ dàng biên tập dịch thuật lại qua chuyển về Word, hoặc tạo ra PDF mới cho riêng mình..

Nguồn tin: XHTT

NgocVNPT · 2/5/08

Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng nhờ dịch vụ FileCrop

Trên mạng, có rất nhiều nguồn để tìm kiếm dữ liệu, tuy nhiên do nhiều lý do khác nhau mà đôi khi các dữ liệu cần tìm không còn tồn tại theo đúng địa chỉ mà bạn có. Dịch vụ dò tìm dữ liệu ở các dịch vụ chia sẻ thông qua website FileCrop là một phương pháp hữu hiệu cho bạn trong việc này.

Đầu tiên hãy truy cập vào địa chỉ trang web www.filecrop.com, sau đó nhập nội dụng dữ liệu, chương trình cần tìm kiếm vào khung thoại Add search to your site. Sau đó nhấn vào nút Search Files! để bắt đầu quá trình tìm kiếm dữ liệu cần tìm. Quá trình tìm kiếm nếu diễn ra thành công, sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về dữ liệu vừa nhập vào bao gồm các link down ở dạng chia sẻ cho các dữ liệu này. Một điều có thể yên tâm là các kết quả khi được tìm kiếm ở đây đều là các link down vẫn đang “sống” và có thể sử dụng một cách hữu hiệu.

Hiện nay, theo thông báo của filecrop, dịch vụ này đang hỗ trợ việc tìm kiếm dữ liệu cho các dịch vụ chia sẻ file nổi tiếng bao gồm: rapidsahre.com, megaupload.com, 4shared.com và baodongo.com. Trong tương lai gần dịch vụ này sẽ được nâng cấp và có thể hỗ trợ cho nhiều dịch vụ chia sẻ files khác nữa.

Nguồn tin: Thanh niên

NgocVNPT · 2/5/08

Xoá triệt để file không xóa được

Bộ nhớ của máy trong tình trạng “quá tải" khiến bạn phải dọn dẹp và xoá bỏ những file rác cho nhẹ ổ. Nhưng trong quá trình xoá, có những file bị từ chối xóa, vậy phải làm thế nào ?

Lý do chủ yếu là quá trình process.exe khóa những file đang sử dụng và không cho bạn xóa chúng đi hay đó là một phần của chương trình bị gỡ không đúng cách hoặc do máy đang bị "dính" mã độc.

Một thông báo lỗi khi xoá các file "cứng đầu"

Bạn có thể xóa theo một trong 3 cách sau:

1. Loại bỏ explorer.exe

Bạn vào menu Start -> Programs -> Accesseries -> Command Prompt.
Di chuyển đến file bị khóa.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del để vào Task Manager -> Processes.
Tắt explorer.exe tại End Process.
Quay trở lại Command Prompt và xóa file.
Mở cửa sổ Task Manager lần nữa.
Chọn File -> New Task.
Gõ explorer.exe trong mục Create new task.
Nhấn OK.

2. Sử dụng Windows Recovery Console

Khởi động máy bằng đĩa Windows CD và nhấn R khi màn hình Welcome to Setup hiện ra. Khi Recovery Console đã khởi động thì di chuyển đến vị trí file bị khóa và xóa nó.

3. Sử dụng chương trình Unlocker

Đây là phần mềm miễn phí tiện dụng cho phép xóa bất kỳ file nào mà Windows đang chạy. Bạn có thể tải chương trình tại đây.
http://www.scanwith.com/download/Unlocker.htm

Thường thì bạn sẽ nhận được một trong các thông báo sau nếu file bị khóa:

“Cannot Delete file: Access is denied.
There has been a sharing vilation.
The source or destination file may be in use.
The files is in use by another program of user.
Make sure the disk is not full or write-protected and that the file is not currently in use. “

Sau khi cài đặt chương trình, bạn sẽ thấy lựa chọn Unlocker xuất hiện ngay khi nhấp chuột vào bất kỳ file hay folder nào trong Windows Explorer. Để mở khóa cho file, bạn nhấn chuột phải vào đó rồi chọn Unlocker, kế đó bạn chọn Unlock all và đóng phần mềm này lại. Lúc này, bạn có thể xóa thoải mái trong Windows Explorer (đơn giản hơn cách 1 và 2).

Nguồn tin: VTC

NgocVNPT · 2/5/08

Tạo tập tin PDF không xung đột font chữ

Hiện nay, chuẩn tập tin PDF thật sự hiệu quả trong việc chia sẻ và in ấn bởi không xung đột định dạng so với các tập tin khác. Trong việc ứng dụng cho các tập tin văn phòng thành các tập tin PDF để tránh sự xung đột font chữ thì TinyPDF tỏ ra khá hiệu quả bởi tính tiện lợi, dễ sử dụng và vô cùng gọn nhẹ.

Chương trình hoàn toàn dễ sử dụng. Để tạo tập tin PDF, bạn chỉ cần chọn Print từ menu của chương trình cần tạo tập tin PDF, chọn vào máy in ảo TinyPDF và chọn đường dẫn lưu file là có thể tạo được tập tin PDF nhanh chóng.
Sau đây là các ưu điểm của chương trình:
• Không có quảng cáo, không có Pop up.
• Hỗ trợ Plug ins cho phát triển ứng dụng dùng thêm.
• Hoàn toàn miễn phí cho người dùng.
• In ấn thành tập tin PDF từ mọi nguồn chương trình trên Windows.
• Không cần sử dụng GhostScript và chương trình hãng thứ ba.
• Cho tập tin PDF với chất lượng tốt và dung lượng nhỏ gọn.
• Hỗ trợ in dạng PDF chuẩn nhiều định dạng dùng trong xuất bản và CAD.
• Tự động đính kèm font chữ mọi ngôn ngữ vào tập tin PDF.
Hỗ trợ tốt 32-bit Windows Vista.
Chương trình có dung lượng 586KB. Tương thích Windows 2000 trở lên. Tải miễn phí tại http://www.thongtincongnghe.com/software/182.

Nguồn tin: Thanh niên

NgocVNPT · 2/5/08

Trình bảo vệ màn hình chính bằng Videoclip

Khác hẳn với các trình bảo vệ màn hình thông thường, có thể xếp Visisaver vào “top” chương trình Screensaver “độc đáo” khi nó cho phép bạn lựa chọn chính những đoạn videoclip cá nhân để làm trình bảo vệ màn hình, và nhất là vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng bảo mật kèm theo.

Ngay sau khi cài đặt chương trình thành công, theo mặc định, nó sẽ là trình bảo vệ màn hình chính của máy. Để khai thác tính năng sử dụng các đoạn videoclip cá nhân làm trình bảo vệ màn hình, bạn hãy truy xuất vào Display Properties, click chuột vào thẻ Screen Saver rồi bấm vào nút Settings. Tại đây, bạn lần lượt thực hiện các thao tác như chọn thư mục chứa các videoclip cá nhân làm Screen Saver tại tùy mục Folder, tại khung thoại Plaing properties chọn Play Randomly (nếu muốn khi chiếu hết videoclip này sẽ chuyển ngẫu nhiên qua videoclip khác), Play In Series (nếu muốn tua theo thứ tự); ngoài ra nếu muốn khi video được chuyển sang chế độ Screen Saver và videoclip được mở một cách ngẫu nhiên hãy click chuột vào tùy chọn Random Starting Position.

Trong quá trình trình diễn, nếu không muốn các Screensaver Videoclip được phát ra tiếng mà chỉ muốn lấy hình ảnh làm Screensaver, hãy click chuột vào tùy chọn Disable Sound rồi nhấn nút OK để xác nhận mọi thao tác vừa chỉnh sửa. Nếu muốn tăng thêm độ an toàn khi sử dụng trình Screensaver videoclip này, có thể sử dụng tính năng bảo vệ bằng mật khẩu tại tùy mục On resume, password protect và thiết lập thời gian để chạy Screensaver tại tùy mục Wait.

Visisaver có dung lượng 1.12MB tương thích tốt với các hệ điều hành Windows 9x/Me/2000/Xp/Vista. Bạn đọc quan tâm có thể tải phiên bản trial (bản Full được bán với giá 19,95USD) của chương trình này về từ địa chỉ: http://www.visifly.com/download/visisaver.exe

Nguồn tin: Thanh niên

NgocVNPT · 2/5/08

ZoomIt - Hỗ trợ thêm sức mạnh khi trình diễn Power Point

Khi thuyết trình những bài báo cáo dưới dạng Powerpoint (PP) và muốn cho người xem chú ý đến hơn, cũng như tạo ấn tượng đến những điểm quan trọng có trong bài thuyết trình của bạn, bạn có thể sử dụng tiện ích miễn phí ZoomIt để thực hiện yêu cầu trên một cách rất dễ dàng

Đầu tiên bạn cần tải miễn phí tiện ích (76KB) này về từ địa chỉ: http://download.sysinternals.com/Files/ZoomIt.zip sau đó bạn chỉ cần giải nén tập tin vừa tải về rồi kích hoạt trực tiếp lên tập tin ZoomIt.exe là có thể sử dụng được chương trình ngay.

Để sử dụng bạn hãy click phải chuột vào biểu tượng của ZoomIt ở khay hệ thống và chọn Options. Tại khung thoại Zoom bạn hãy nhập phím nóng để kích hoạt tính năng Zoom nhanh một điểm bất kỳ có trên màn hình desktop, khi sử dụng tính năng này bạn có thể dùng chuột để di chuyển tất cả các vị trí trên desktop và sử dụng thanh cuộn chuột để phóng to hoặc thu nhỏ tại một vị trí trên desktop bất kỳ một cách rất sinh động, nhanh chóng và đơn giản.

Khung thoại hiển thị đầy đủ các tính năng của ZoomIt

Tại khung thoại Draw bạn tiếp tục nhập phím tắt để kích hoạt tính năng vẽ một đoạn ghi chú trên một vùng desktop vào tại tuỳ mục Draw w/out Zoom, nhập độ lớn của nội dung vẽ tại tuỳ mục Pen Width.

Khi kích hoạt bạn có thể sử dụng chuột để vẽ một nội dung bất kỳ ra màn hình desktop, sử dụng các chữ "r", "g", "b", "o" hoặc "y" để thay đổi màu vẽ tương ứng với các màu đỏ, xanh lá cây, xanh, cam hoặc vàng. Nếu giữ chặt phím Tab bạn sẽ tạo ra hình tròn, Alt hình vuông, Shift đường thẳng và Shift+Ctrl để tạo ra mũi tên đánh dấu trọng tâm.

Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn chữ "t" để tạo hiệu ứng nhập một đoạn nội dung chú thích trên desktop từ bàn phím. Khi vẽ sai hoặc viết sai, bạn có thể nhấn phím "e" để xoá nội dung.

Tuỳ chọn Break cho phép bạn tạo một đồng hồ đếm thời gian (dành cho các cuộc thi hoặc đếm lùi thời gian cho một bài thuyết trình), tại đây bạn cũng nhập phím nóng để kích hoạt tính năng ở tuỳ mục Start Time, nhập thời gian được đếm lùi (tính bằng phút) vào tuỳ mục Timer. Và nhấn vào nút Advaced để tạo hiệu ứng chơi một bản nhạc khi hết giờ (Play sound on Expiration), vị trí thời gian sẽ được xuất hiện trên desktop (Timer Position).

Trong quá trình thể hiện đồng hồ này bạn có thể bấm phím Alt+Tab để di chuyển qua lại các cửa sổ ứng dụng khác và thực hiện công việc, khi hết giờ sẽ có một bản nhạc thông báo cho bạn biết đồng thời sau thời gian đó sẽ xuất hiện một đồng hồ trừ giờ thông báo cho bạn biết bạn đã "lố" bao nhiêu thời gian.

Lưu ý: ZoomIt là một ứng dụng chạy hoàn toàn độc lập, nên bạn có thể sử dụng các tính năng của nó trên mọi ứng dụng khác chứ không riêng chỉ Powerpoint.

Nguồn tin: XHTT

NgocVNPT · 2/5/08

Mẹo “nhỏ” bảo vệ dữ liệu cá nhân “không nhỏ”

Để bảo vệ những dữ liệu quan trọng trên máy tính của bạn thì có rất nhiều biện pháp. Phương pháp thông dụng và chủ yếu nhất đó là nhờ đến sự giúp đỡ của các phần mềm làm ẩn hoặc khóa các dữ liệu bạn muốn bảo vệ. Tuy nhiên, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn 2 cách thức hết sức đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả để bảo vệ những dữ liệu riêng tư mà bạn không muốn người khác nhòm ngó đến.

Hai phương pháp được giới thiệu sau đây không cần phải nhờ đến sự trợ giúp của bất kỳ phần mềm chuyên dụng nào mà chỉ sử dụng những tiện ích sẵn có trong Windows XP.

Trước tiên, để tiến hành đơn giản, bạn gom tất những dữ liệu riêng tư bạn muốn bảo vệ vào trong cùng 1 Folder. Bài viết sau đây lấy ví dụ một file văn bản tên dantri sẽ được chứa trong 1 thư mục tên protect.

1. Đặt mật mã cho dữ liệu: Về cơ bản, cách thức sau sẽ đưa Folder bạn cần bảo vệ vào 1 file khác với định dạng ZIP, là định dạng nén mà Windows có thể giải nén mà không cần đến sự trợ giúp của phần mềm nào khác. Sau khi đưa nội dung cần bảo vệ nén vào file ZIP, bạn sẽ tiếp tục đặt mật khẩu cho file đó.

Để tiến hành, bạn thực hiện theo các bước sau:

- Sau khi tạo ra Folder protect để chứa file 24h, bạn click chuột phải vào Folder protect vừa tạo ra, chọn Send to -> Compressed (zipped) Folder.

- Sau khi thực hiện thao tác trên, một file định dạng Zip có cùng tên protect sẽ được tạo ra ngay cạnh đó. Bạn click đôi vào để mở nội dung của file Zip này. Bên trong file Zip sẽ có chứa Folder Protect và cách file của nó. Bây giờ, tại cửa sổ file Zip, bạn chọn File -> Add a password để đặt mật khẩu truy cập.

- Một hộp thoại yêu cầu bạn điền mật khẩu sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn điền mật khẩu đã lựa chọn vào ô Password, và xác nhận nhận lại 1 lần nữa tại khung confirm password để xác nhận lại một lần nữa, và cuối cùng là nhấn OK để thiết lập mật khẩu cho file Zip.

- Bây giờ, file Zip của bạn đã được bảo vệ bởi mật khẩu. Nội dung bên trong file Zip (file zip chứa những gì, bao nhiêu file được chứa trong đó…) vẫn được người khác biết được, tuy nhiên, mỗi khi kích hoạt 1 file bất kỳ chứa trong zip thì sẽ xuất hiện 1 hộp thoại yêu cầu điền mật khẩu thì mới xem được nội dung những file chứa trong đó.

Sau khi đã đưa những dữ liệu cần bảo vệ vào trong file Zip, bạn có thể xóa đi những dữ liệu liên quan ở bên ngoài để bảo đảm tính an toàn cho dữ liệu của mình. Từ nay, những dữ liệu trên đã hoàn toàn được bảo vệ trước những cặp mắt tò mò.

2. Dấu hoàn toàn thư mục của bạn: Nếu cách thức bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu như trên vẫn chưa phải là một cách tối ưu để bảo vệ dữ liệu của bạn, thì cách thức sau đây có lẽ là một lựa chọn khác cho bạn. Thủ thuật sau đây sẽ làm thư mục chứa những dữ liệu quan trọng của bạn biến mất hoàn toàn trên máy tính mà không để lại một dấu vết, mặc dù… chúng vẫn còn nằm nguyên tại chỗ. Để làm cách này, bạn có thể thiết lập thuộc tính Hidden cho Folder, tuy nhiên nếu Windows kích hoạt tính năng hiển thị file ẩn thì cách thức này sẽ bị vô hiệu hóa. Thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn giải quyết rắc rối đó.

- Đầu tiên, cũng như trên, bạn gom tất cả những dữ liệu cần bảo vệ vào trong cùng 1 Folder.

- Tiếp theo, bạn click chuột phải vào Folder đó, chọn Rename để đổi tên cho nó. Sau khi chọn Rename, bạn sẽ đặt tên cho Folder này bằng cách nhấn phím Alt trên bàn phím và lần lượt nhất dãy số 0160 rồi thả phím Alt và nhấn Enter. Điều này sẽ giúp cho Folder của bạn được đặt tên bằng 1 kí tự trắng.

- Tiếp theo, bạn click chuột phải vào Folder vừa được đổi tên, chọn Properties.

- Cửa sổ Properties hiện ra, bạn chọn tab Customize và nhấn vào nút Change Icon… tại đây.

- Cửa sổ Change Icon Folder… hiện ra. Tại đây, bạn click chuột lên thanh kéo để di chuyển qua phải, tìm đến biểu tượng ngôi sao năm cánh nằm cạnh ổ khóa. Ở bên phải biểu tượng ổ khóa sẽ là một biểu tượng trống. Bạn click chọn biểu tượng này và chọn tiếp OK để đổi biểu tượng cho thư mục.

- Sau khi click Ok để chọn, quay trở lại nơi chứa Folder ban đầu, bạn sẽ hòan toàn bất ngờ vì Folder ban nãy của bạn đã biến mất hoàn toàn. Tuy nhiên, bạn đừng lo, bởi vì thực ra folder này đang mang biểu tượng trống, và tên của nó cũng là kí tự trống, do đó bạn sẽ không nhìn thấy được sự hiện diện của nó. Vậy làm sao để biết được nó đang tồn tại? Sẽ chẳng ai biết được điều đó, ngòai bạn. Để truy cập vào nó, bạn kéo rê chuột vào khoảng trắng mà bạn biết nó đang tồn tại, sẽ có một biểu tượng nhỏ của tên File để chứng minh cho biết rằng có 1 Folder đang nằm ở đó.

- Sau khi đã xác định được vị trí của nó, bạn chỉ cần click chuột để mở ra và truy cập vào các nội dung file bên trong nó theo cách thông thường.

2 thủ thuật trên xem chừng rất đơn giản, nhưng về tính hiệu quả thì nó không hề thua kém bất kỳ một phần mềm hỗ trợ nào, mà lại hoàn toàn đơn giản. Kết hợp với việc dấu sâu vào bên trong ổ cứng, dữ liệu của bạn có thể nói là đã được an toàn, mà cách tiến hành thì lại không quá phức tạp.

Nguồn tin: Dân trí

Thủ thuật mẹo vặt PC ngày 02/05/2008

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member

NgocVNPT

New Member