Bảo mật-Cách nào cho an toàn???

[Mikami]

Do nhu cầu sử dụng nên máy tính trong công ty em sử dụng một máy nhiều user.Khi user khác sử dụng thì sẽ không kích hoạt được các chương trình trong user của mình,thế nhưng vẫn có thể đọc được dữ liệu trong ổ cứng,Xảy dến trường hợp ăn cắp mẫu thiết kế hay ý tưởng của nhau,vài chương trình khá nhạy cảm có thể ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh.Mong các bác tư vấn giúp em làm cách nào giải quyết được vấn đề này nhưng:
1)Không phải trang bị thêm máy tính.
2)Vẫn có thể xài chung nhiều user trên một máy,do nhu cầu phải làm việc theo nhóm.
3)Quá trình cài đặt và sử dụng không quá khó,độ an toàn cho dữ liệu cao và ổn định(có người bạn tư vấn dùng mã hoá dữ liệu nhưng cách này có vẻ phức tạp và dễ mất dữ liệu quá).
Xin chân thành cảm ơn các bác HHVN.

 

[DungHD]

Khi user khác sử dụng thì sẽ không kích hoạt được các chương trình trong user của mình,thế nhưng vẫn có thể đọc được dữ liệu trong ổ cứng

Em thấy chỗ này hơi vô lý!
Nếu công ty bác đã tạo nhiều user trên một máy thì chắc chắn phải biết phân quyền cho user và hướng dẫn họ đặt dữ liệu trong My Document. Nếu user thuộc nhóm Limitted User và dữ liệu của họ được đặt trong My Document thì không thể mất dữ liệu được, trừ phi kẻ cắp là người thuộc nhóm Administrator.

Cách đơn giản nhất vẫn là như trên. Nếu còn lo ngại thì Format HDD sang hệ thống file NTFS rồi dùng khả năng bảo mật của nó để phân quyền sử dụng cho từng account một. Nếu muốn chắc ăn hơn nữa thì tìm một soft nào đó để đặt Password cho thư mục chứa dữ liệu, đừng dùng soft mã hóa dữ liệu, nếu không bác sẽ rất mệt với soft đó!

 

[minhngoc1961]

Mình thấy trên máy laptop của Sony hoặc IBM có bộ phận Fingerprint bảo mật rất tiện.Máy cơ quan của bác thì chắc là không có cái này,do vậy bác thử mua thiết bị USB Fingerprint ( cắm qua cổng USB )xem sao?Dữ liệu nào cần bảo mật thì cho vào đây,chỉ có vân tay của bác mới mở ra được thôi.Tham khảo ở đây
http://www.tuoitre.com.vn/Tianyon/Index.aspx?ArticleID=130770&ChannelID=74

 

[conmagan]

Trong Windows XP, khi format NTFS thì có thể dùng chức năng make private của từng user (trong quá trình đặt mật khẩu cho user). Khi đó user nào chỉ đọc được dữ liệu trong thư mục của user đó (C:\Documents and Settings\User). Tất nhiên bác nào Admin tốt thì vẫn có thể bẻ khóa này được, còn Amatuer thì chịu chết. Và như vậy bác cứ vô tư để dữ liệu trong My Documents, và không để lộ mật khẩu user là được.

 

[kimnguyen]

có 1 cách là mỗi người tự lưu trên USB Flashdisk riêng của mình cho an toàn.

 

[chulun9]

Bác có thể download chương trình Hidefolder về dùng, mình đã thử, sau khi cài vào một máy bất kì, bác đặt pw cho chương trình, sau đó add các folder nào muốn bảo mật vào, rồi giấu nó đi , bảo đảm trên user khác , hoặc người dùng tại máy đó sẽ k bao giờ thấy sự hiện diện của folder mà bác giấu đi ...
Chúc bác vui .

 

[leloi]

Mua USB Flashdisk thôi bác ơi.Em cũng đang xài nè.Còn nếu sang hơn thì mua cái USB FingerPrint như bác minhngoc1961 nói càng tốt.Chứ còn nếu lưu trên HDD thì không an tòan lắm,dù bác dùng soft gì để dấu,nhưng một khi kẻ xấu được dùng chung máy với mình thì họ cũng có cách để xâm nhập thôi.

 

[NhatQuang]

Lạ quá nhỉ? Bây giờ máy tính rẻ lắm mà. Sao vẫn phải dùng nhiều người một máy? Xài chung như vậy, vấn đề đáng lo không phải là chôm ý tưởng, chôm dữ liệu của nhau. Mà là ai đó bất cẩn có thể làm tiêu hết dữ liệu của cả mọi người. Một ngày xấu trời nào đó, mọi người bước chân vào cơ quan bỗng thấy máy đã bị format, đã bị xoá sạch dữ liệu, đã bị virus, đã không khởi động được ...

Bảo mật gì mà dữ liệu mất hết cũng chỉ khóc thôi. Tôi nghĩ nên chép riêng dữ liệu của mình ra ngoài bằng USB hay đĩa CD ghi xoá cho chắc ăn.

 

[Mikami]

có 1 cách là mỗi người tự lưu trên USB Flashdisk riêng của mình cho an toàn.

_Dùng USB hay đĩa CD là không khả thi các bác ạ.Vì khối lượng dữ liệu rất lớn,với lại do nhu cầu bảo mật nên nhân viên không được quyền sao lưu dữ liệu.Lắp đặt thêm máy cũng là một giải pháp nhưng rất khó vì chiếm không gian,vả lại làm việc nhóm nên nhiều khi phải truy xuất dữ liệu dùng chung.
_Sự thật là công ty em tuy xài nhiều user trên một máy nhưng chưa thực hiện phân quyền và hướng dẫn nhân viên luư dữ liêu ở My doccument.Vì một lý do là có những chương trình đòi hỏi quyền đươc truy cập và dùng chung cho nhiều người.
_Một máy xài nhiều user nhưng có những dữ liệu phải cho các user này truy cập chung.Một số ý tưởng mới hay thiết kế mang tính cá nhân thì cần được bảo mật,đó là vấn đề chính em đang gặp phải hiện nay.Em cũng không rành về bảo mật lắm,mong các bác hướng dẫn thêm...

 

[DungHD]

-Muốn user có thể sử dụng chương trình nào đó thì chỉ cần tạo shortcut ra ngoài desktop của họ là dùng được thôi mà.
-Các dữ liệu dùng chung thì để trong Shared document là OK. Dữ liệu riêng tư thì để trong My Document của từng account!
Em thấy việc này có gì khó làm đâu!