Chia sẻ tài khoản e-mail cho nhiều người sử dụng
Trong cơ quan, công ty của bạn có một tài khoản e-mail và sử dụng Outlook Express (OE) để gửi, nhận e-mail. Và bạn muốn chia sẻ tài khoản e-mail này cho nhiều người sử dụng để đề phòng trong trường hợp bạn xử lý không xuể, e-mail liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau hoặc khi bạn đi vắng mà người khác không được phép vào máy của bạn để gửi và nhận e-mail. Tài khoản e-mail sử dụng Outlook Express có thể chia sẻ được cho nhiều người cùng sử dụng trên nhiều máy trong trường hợp này.
Để nhiều người sử dụng được bạn thiết lập e-mail vào OE giống nhau trên tất cả các máy và quan trọng là phải thiết lập OE “không xóa e-mail trên server sau khi đã nhận về” (hình, không chọn xóa e-mail trên server khi xóa e-mail từ OE), như thế thì các máy khác mới có thể nhận được các e-mail giống nhau.
Với cách này, nếu bạn thường trao đổi e-mail có dung lượng lớn thì nhược điểm là hộp thư trên mail server sẽ bị đầy rất nhanh. Ngoài ra, những người khác cũng mất thời gian download cùng một e-mail và tăng dung lượng truy cập Internet.
Để khắc phục vấn đề trên, bạn có thể download e-mail rồi chia sẻ cho các máy khác truy cập, làm như thế sẽ tiết kiệm được thời gian download và giảm dung lượng truy cập Internet. Tuy nhiên, để làm được điều này bạn phải cài đặt phần mềm mail server có hỗ trợ giao thức IMAP (chẳng hạn như MDaemon). Phần mềm này sẽ làm nhiệm vụ kết nối đến hộp thư để download e-mail về. Trên các máy khác, bạn thiết lập OE kết nối đến mail server theo giao thức IMAP để đọc được các e-mail mà máy bạn đã tải về.
Trong cơ quan, công ty của bạn có một tài khoản e-mail và sử dụng Outlook Express (OE) để gửi, nhận e-mail. Và bạn muốn chia sẻ tài khoản e-mail này cho nhiều người sử dụng để đề phòng trong trường hợp bạn xử lý không xuể, e-mail liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau hoặc khi bạn đi vắng mà người khác không được phép vào máy của bạn để gửi và nhận e-mail. Tài khoản e-mail sử dụng Outlook Express có thể chia sẻ được cho nhiều người cùng sử dụng trên nhiều máy trong trường hợp này.
Để nhiều người sử dụng được bạn thiết lập e-mail vào OE giống nhau trên tất cả các máy và quan trọng là phải thiết lập OE “không xóa e-mail trên server sau khi đã nhận về” (hình, không chọn xóa e-mail trên server khi xóa e-mail từ OE), như thế thì các máy khác mới có thể nhận được các e-mail giống nhau.
Với cách này, nếu bạn thường trao đổi e-mail có dung lượng lớn thì nhược điểm là hộp thư trên mail server sẽ bị đầy rất nhanh. Ngoài ra, những người khác cũng mất thời gian download cùng một e-mail và tăng dung lượng truy cập Internet.
Để khắc phục vấn đề trên, bạn có thể download e-mail rồi chia sẻ cho các máy khác truy cập, làm như thế sẽ tiết kiệm được thời gian download và giảm dung lượng truy cập Internet. Tuy nhiên, để làm được điều này bạn phải cài đặt phần mềm mail server có hỗ trợ giao thức IMAP (chẳng hạn như MDaemon). Phần mềm này sẽ làm nhiệm vụ kết nối đến hộp thư để download e-mail về. Trên các máy khác, bạn thiết lập OE kết nối đến mail server theo giao thức IMAP để đọc được các e-mail mà máy bạn đã tải về.
