Giải pháp điều khiển máy tính qua kết nối từ xa ***
Ngày nay với sự phát triển của CNTT và Internet, chương trình điều khiển máy tính qua kết nối từ xa
LogMeIn của là một ứng dụng hiệu quả được phát triển bởi
3amlabs® với 2 phiên bản phổ biến là
LogMeIn Pro và
LogMeIn Free.
Với LogMeIn, dù bạn là người sử dụng thông thường hay là một chuyên gia tin học thì đều thấy được tính hữu dụng của nó thông qua việc bạn sử dụng một trình duyệt Internet thông thường như Internet Explorer hay Mozilla Firefox để kết nối và điều khiển một máy tính khác qua cửa sổ trình duyệt. LogMeIn cung cấp khả năng làm việc gần như ứng dụng Remote Desktop của Microsoft Windows XP nhưng cách thức cài đặt kết nối đơn giản hơn rất nhiều và hơn nữa, bạn có thể kết nối từ bất cứ nơi nào, chỉ cần một đường truyền dial-up, ADSL hay Wi-fi là bạn có thể ứng dụng trên cả máy tính lẫn PocketPC của bạn. Sau khi kết nối, nếu bạn đặt cửa sổ trình duyệt điều khiển ở chế độ FullScreen thì bạn sẽ cảm thấy gần như bạn đang làm việc trên chiếc máy tính từ xa trong khi bàn phím, chuột và màn hình vẫn là của chiếc máy tính bạn đang ngồi.
Ứng dụng: Bạn có thể phát triển nhiều ứng dụng dựa trên công nghệ này như hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo từ xa, làm song song nhiều công việc trên nhiều máy tính khác nhau hay đơn giản là gửi một file từ máy tính văn phòng mà bạn quên mang theo khi đang ở bên ngoài.
1. LogMeIn Free:
Khi làm quen với ứng dụng, bạn có thể bắt đầu từ phiên bản Free. LogMeIn Free cung cấp miễn phí khả năng điều khiển từ xa (Remote Control) giúp bạn làm việc với một máy tính khác thông qua trình duyệt trên máy tính của bạn, kể cả PocketPC.
2. LogMeIn Pro:
Với phiên bản này bạn phản trả phí dịch vụ 69.95$ cho một năm sử dụng. Ngoài khả năng Remote Control như của phiên bản Free thì bản Pro có một giá trị tương xứng với chi phí bạn bỏ ra để sử dụng với những ứng dụng như Guest Invite – cho phép nhiều người cùng kết nối vào một máy tính từ xa hay File Manager và File Share – cho phép bạn thực hiện các chứng năng chia sẻ, quản lý tập tin trực tiếp giữa máy tính bạn đang ngồi và máy tính được điều khiển từ xa.
Ngoài 2 phiên bản trên LogMeIn còn cung cấp nhiều ứng dụng khác như IT Reach, Rescue, Scout, Console và RemotelyAnywhere.
3. Cài đặt và sử dụng LogMeIn Free:
Bước 1: Đăng ký tài khoản:
Để
đăng ký tài khoản bạn chỉ cần 1 địa chỉ e-mail, bạn nhập và xác nhận e-mail và mật mã rồi Create Account. Bạn chọn liên kết Add Computer sau đó chọn Download Now để tải ứng dụng về máy của bạn.
Bước 2: Cài đặt ứng dụng:
Để sử dụng chương trình, bạn phải cài đặt trước ứng dụng trên tất cả các máy mà bạn muốn điều khiển từ xa. Máy tính phải được kết nối Internet trong khi cài đặt.
* Các bước cài đặt:
Tại Màn hình cài đặt ứng dụng
Chọn Next và I Agree để bắt đầu việc cài đặt.
Chọn Custom (for advance users) rồi Next. Tiếp theo, bạn thay đổi hoặc để Description (mô tả) mặc định của máy tính đang cài chương trình rồi Next.
Bước nhập Computer Access Code, đây là một bước quan trọng, bạn phải nhập và xác nhận một mật mã để truy cập vào máy này. Điều này quan trọng ở việc khi có nhiều người cùng sử dụng 1 tài khoản để điều khiển nhiều máy tính thì mật mã là để giới hạn việc truy cập trái phép. Tuy nhiên, nếu chỉ có một mình bạn sử dụng tài khoản đề điều khiển nhiều máy tính thì bạn nên dùng chung một mật mã để tránh nhầm lẫn về sau.
Sau đó bạn chọn Next cho bước Choose Destination Location – Chọn thư mục cài đặt và bước Proxy Settings – Thiết lập kết nối mạng qua proxy server nếu bạn không muốn thay đổi gì khác.
Bước LogMeIn Account Detail, đây là bước quan trọng nhất. Bạn nhập thông tin về tài khoản bạn đã đăng ký ở trên bao gồm e-mail và mật mã. Phiên bản mặc định là LogMeIn Free.
Nếu bạn chương tạo tài khoản thì có thể ấn nút Create New, chương trình sẽ mở trình duyệt Internet để bạn đăng ký. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản khi đang cài đặt chương trình tức là bạn cài đặt ngay sau khi đăng ký ở bước 1 thì sẽ không có bước này.
Lưu ý: Bạn chỉ cần đăng ký 1 tài khoản duy nhất để quản lý nhiều máy khác nhau, với mỗi máy bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng và nhập tài khoản là được.
Bạn chọn Next để sang bước cài đặt đến khi Finnish bạn sẽ thấy biểu tượng trên thanh Taskbar.
Khi sử dụng, nếu biểu tượng như trên nghĩa là bạn đã kết nối thành công, ngược lại nếu bạn Disable LogMeIn hay không kết nối được thì biểu tượng là . Bạn phải click phải trên biểu tượng rồi chọn Enable LogMeIn.
Bước 3: Sử dụng ứng dụng:
Đến một máy có kết nối Internet, khi cần điều khiển từ xa một máy tính khác, bạn mở trang
LogMeIn, sau khi nhập thông tin tài khoản dồm e-mail và mật mã, bạn đăng nhập bằng nút Log Me In.
Phần My Computer sẽ có biểu tượng của tất cả các máy được cài đặt bằng tài khoản của bạn. Biểu tượng khi máy tính đó đang kết nối Internet và ứng dụng LogMeIn đang Enable (Online); ngược lại là khi không có kết nối hay ứng dụng LogMeIn bị Disable (Offline).
Khi cần kết nối để điều khiển 1 máy online bạn chọn tên máy, dịch vụ sẽ tự động kết nối. Bạn nhập computer access code tương ứng với máy đó (Được thiết lập khi cài đặt) rồi Login.
Lưu ý: Với trình duyệt Mozilla Firefox thì sẽ yêu cầu cài đặt thêm plug-in. Bạn chỉ cần theo hướng dẫn của LogMeIn để thực hiện.
Sau khi kết nối thành công, có 3 chức năng để bạn lựa chọn:
* - Điền khiển máy tính từ xa.
* - Thiết lập các thông số kết nối, bảo mật, …
* - Disconnect – Ngắt kết nối hiện tại.
i. Remote Control:
Bạn chọn biểu tượng Remote bên trái hay ấn Go trên chức năng Remote Control.
Ban đầu màn hình của máy được điều khiển sẽ hiển thị trong phạm vi cửa sổ trình duyệt.
Ấn nút để mở rộng điều khiển hiển thị của màn hình.
Bạn có thể chọn độ phân giải màn hình (1024x768 hay 800x600 …), màu sắc (32 bits hay 16 bits …). Khi bạn thay đổi thiết lập này, màn hình của máy tính đó sẽ thay đổi tương ứng. Tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn chế độ hiển thị vừa phải (800x600 và 8 bits) nếu tốc độ kết nối Internet không thật sự nhanh. Bạn chọn để hiển thị màn hình máy từ xa trên toàn màn hình của bạn.
Nếu bạn kết nối bằng ADSL tốc độ cao hay trong mạng LAN thì tốc độ đáp ứng là gần 100%, có nghĩa mà mọi thao tác của bạn sẽ được hiển thị và có tác dụng ngay lập tức. Với tốc độ dial-up, hay ADSL chậm thì tốc độ đáp ứng chậm hơn, tuy nhiên, chất lượng điều khiển vẫn không bị ảnh hưởng nhiều.
Lưu ý: Bạn có thể kết nối mà không cần sự đồng ý từ máy từ xa nhưng kết nối của bạn không hoàn toàn “trong suốt”, nghĩa là trên màn hình sẽ hiện ra thông báo như hình bền và mờ dần. Tất nhiên, bạn có thể tắt thông báo này đi được.
ii. Vấn đề Firewall và bảo mật:
Về cơ bản, LogMeIn hỗ trợ bạn kỹ thuật bảo mật SSL 128 bits, nhưng nếu bạn vẫn chưa an tâm thì có thể vào Preferences → Security Settings rồi cấu hình các option như IP Filtering – lọc các địa chỉ IP cho phép kết nối vào máy, IP Address Lockout – ngăn chặn các địa chỉ IP truy cập, hay các option về mật mã khác như Windows Password,
Personal Password . Đồng thời bạn có thể xem thông tin truy cập thông qua các option LogMeIn Logs và Most Recent Accesses và điểu khiển, phân quyền truy cập thông qua option Access Control.
Ngoài ra trong trang Preferences → Remote Control Settings bạn có thể cấu hình thêm các option như Disable host keyboard and mouse – khoá bàn phím hay Blank the host's monitor – Tắt màn hình của máy đang được điều khiển, tuy nhiên các option này yêu cầu cài đặt driver hỗ trợ DPMS – chọn Install khi chương trình yêu cầu cài đặt driver.
Nếu trên hệ điều hành có cài đặt Windows Firewall hay Norton Internet Security thì bạn phải cấu hình để cho phép LogMeIn hoạt động. Bạn có thể xem chi tiết trên
trang hỗ trợ kỹ thuật của LogMeIn.
Sẽ là rất nguy hiểm nếu bạn để lộ mật mã truy cập vào tài khoản và computer access code. LogMeIn hỗ trợ thêm bản mật cao hơn bằng cách sẽ tự động phát sinh mật mã và gửi vào e-mail cho bạn hay lập thành danh sách mỗi khi bạn truy cập, bạn có thể Enable chức năng này bằng cách LogMeIn → My Computer → My Account → Extra Security. Ngoài ra bạn có thể thay đổi mật mã bằng cách LogMeIn → My Computer → My Account → Change LogMeIn Password.
Sẽ là rất hữu ích nếu bạn nghiên cứu để khai thác hết chức năng của LogMeIn trong công việc hằng ngày của bạn. Mọi thắc mắc hay góp ý về bài viết, xin liên hệ với tôi qua địa chỉ
bddungit-vn@yahoo.com.
Bùi Đình Dũng
Khoa CNTT – ĐH Bách Khoa TP.HCM
